Comment dématérialiser vos processus RH ?

Bien définir vos objectifs est un préalable indispensable pour choisir la solution adaptée à vos besoins. Pour cela, il est utile d’analyser votre fonctionnement actuel afin d’identifier vos principales attentes et les enjeux pour le service RH.

Aujourd’hui, quel est le processus le plus lourd, coûteux ou qui génère le plus d’erreurs et d’insatisfaction ? Pour lequel les documents papier sont encore prioritaires ? Auquel vos équipes consacrent le plus de temps ? Pour lequel vous pourriez obtenir un retour sur investissement significatif ?

Gestion des dossiers du personnel, signature du contrat d’embauche, gestion et validation des congés, des notes de frais, édition et transmission des bulletins de paie, notification d’informations aux salariés, collecte d’informations… quelles sont vos priorités ?

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« RH : dématérialisez pour gagner en performance »

La réussite de votre projet passe nécessairement par la participation active de vos collaborateurs dès son lancement et tout au long de son déroulement. C’est le meilleur moyen de bénéficier de leur expertise métier et de désamorcer les éventuelles résistances. L’implication des utilisateurs du dispositif est un facteur clé d’adhésion et de succès.

Accompagner le changement signifie également communiquer sur le projet afin que ses objectifs soient compris de tous, former les utilisateurs avant le lancement et les accompagner ensuite afin de favoriser la prise en main du système. Rédiger les supports de formation, les procédures… est une étape souvent négligée et pourtant indispensable pour une appropriation à long terme.

On le voit : dématérialiser les processus RH implique de prendre en compte de nombreux aspects : revoir les processus existants, choisir la solution elle-même, penser à leur intégration dans les outils en place pour faciliter l’expérience des salariés, communiquer, former…

Mener à bien la transformation digitale des Ressources Humaines est un métier d’expert. Au-delà de la performance de vos équipes, c’est l’image de votre entreprise auprès de vos collaborateurs actuels et futurs qui est en jeu !