Par « archives », nous entendons généralement des documents au format papier.
Cependant l’essor des nouvelles technologies et la transformation digitale des entreprises modifient la donne et marque l’apparition de dossiers hybrides, comprenant à la fois des documents au format papier et d’autres au format électronique.
Lire le livre blanc « En route vers l’archivage électronique »
Avec la transition numérique des entreprises, que vous soyez une TPE, une PME ou bien encore une entreprise du CAC 40, nous observons depuis quelques années une très nette explosion du volume de documents numériques. Il peut s’agir :
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Le fait qu’aujourd’hui certains de ces documents soient sensibles pour votre entreprise et qu’ils n’existent et circulent que sous forme numérique rend la problématique de l’archivage électronique incontournable.
Souvent confondu avec la GED (Gestion Electronique des Documents) ou la sauvegarde informatique, l’archivage électronique est un projet en tant que tel qui doit prendre en compte plusieurs questions :
Encore flou il y a quelques années, l’environnement légal de la transformation digitale des sociétés se structure afin d’intégrer le développement de l’électronique aux pratiques de la gestion d’archives. Ainsi la loi du 13 mars 2000 confère désormais au document électronique la même valeur qu’au document papier et la norme NF Z 42-013 (numérisation de documents à vocation probatoire et archivage électronique) fixe les règles à suivre pour maintenir cette valeur probatoire.
GED et archivage électronique : concurrents ou complémentaires ?
L’archivage physique est ancré dans le quotidien des entreprises qui doivent conserver, entre 1 à 30 ans, une multitude de documents nécessaires au bon fonctionnement de leurs activités. Toutefois, leur gestion de l’archivage physique est loin d’être optimum : manque de m2 pour stocker des archives papier dont la quantité augmente d’année en année, conservation […]
Le SAE XAM certifié ! Notre nouveau système d’archivage électronique Xelians AM a été certifié conforme aux normes du secteur ISO 14641, en qualité de tiers archiveur, (version de juin 2018) et NF Z 42-013 (version de mars 2009) par l’AFNOR (Association française de normalisation) le 20/07/2020. Cette certification garantit la fidélité, l’intégrité, la pérennité et […]
Le programme VITAM (Valeurs immatérielles transmises aux archives pour mémoire) est issu d’une collaboration étroite entre les ministères des Affaires étrangères et européennes, des Armées et de la Culture dans l’objectif de répondre à l’enjeu de l’archivage numérique. Ce programme vise à développer une solution logicielle d’archivage numérique. Conçue pour les services de l’administration afin […]
Le 16 juillet 2019, l’Assemblée Nationale a adopté un nouveau projet de loi, Ma Santé 2022, porté par le Ministère des Solidarités et de la Santé visant à transformer en profondeur le système de santé. Hop’En (pour Hôpital Numérique Ouvert sur son Environnement) constitue le volet numérique de Ma Santé 2022. Son objectif est d’accélérer […]