Pourquoi passer au bulletin de paie dématérialisé ?

bulletin de paie dématérialisé
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La diffusion des bulletins de paie au format électronique est autorisée depuis 2009. Toutefois, depuis le 1er janvier 2017, la loi El Khomri, dite loi Travail, change la donne en affranchissant les entreprises de l’accord de leurs salariés. Ces derniers peuvent toutefois exercer leur droit d’opposition et demander à continuer de le recevoir au format papier.

Une étude des Echos de 2016 estime à 15 % la proportion des bulletins de paie dématérialisés, contre 73 % en Grande Bretagne et 95 % en Allemagne !

N’attendez plus ! Découvrez tous les avantages du bulletin de paie dématérialisé et passez à l’électronique !

Bulletin de paie électronique : une réelle opportunité d’optimisation pour les services RH

Le passage à la dématérialisation permet de supprimer les tâches sans valeur ajoutée. Le traitement du bulletin est pris en charge par une plateforme de dématérialisation et totalement automatisé. Ce fonctionnement offre de vrais gains de productivité… et des économies très concrètes, puisque tous les coûts de gestion sont optimisés : émission, mise sous pli, dépôt et affranchissement… sans oublier l’archivage. Le bulletin de paie est en effet versé automatiquement dans un Système d’Archivage Electronique à vocation probatoire. Ainsi, vous maîtrisez vos risques en respectant vos obligations légales. ? Le salarié est prévenu par email de la mise à disposition des bulletins et peut le consulter en ligne.

La chaîne de traitement est totalement intégrée, pour une maîtrise optimale de la sécurité de vos documents et données. C’est important lorsqu’on parle de bulletin de paie, considéré comme un document sensible, tant par l’entreprise que par le salarié.

Dernier point : en optant pour une plateforme multicanal, vous pouvez évidemment envoyer un bulletin papier aux salariés réfractaires à la dématérialisation.

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bénéfices de la dématérialisation des bulletins de paie

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Et pour les salariés, quel est l’intérêt du bulletin de paie émis sous forme électronique ?

En mettant en œuvre une solution de dématérialisation des bulletins de paie respectant les exigences précisées dans la loi El Khomri, vous proposez un service innovant à vos collaborateurs, et cela en toute confiance ! Le dispositif est sécurisé et préserve la confidentialité des bulletins de salaire et des données personnelles qu’ils contiennent.

Les bulletins sont disponibles en ligne à tout moment et à partir de n’importe quel appareil, pour plus de facilité ! Fini les risques de perte ou de dégradation des bulletins papier !

Pour aller plus loin :

Cas client : ERGALIS dématérialise ses bulletins de paie et économise 100 K€ par an