Qu'est-ce qu'un projet d'accompagnement au changement ?

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Les nouveaux usages numériques prennent de l’ampleur dans le monde professionnel, les évolutions des modes de travail et de la réglementation sont en marche, la mobilité des collaborateurs est de plus en plus fréquente… C’est indéniable, votre environnement professionnel évolue à vive allure ! Votre entreprise fait face à de nouvelles problématiques et vous devez donc sans cesse vous adapter pour répondre à la concurrence mais aussi pour maîtriser l’ensemble de vos risques.

Vous êtes prêts à déployer de nouvelles solutions pour que votre entreprise entre dans la transition numérique mais avez besoin d’un appui de confiance ? Découvrez grâce à cette page ce qu’est un projet d’accompagnement au changement.

Faites appel à un expert pour un pilotage efficace et la réussite de votre projet !

Prendre le virage du numérique avec votre entreprise est important pour rester compétitif. Cependant, vous ne maîtrisez pas forcément la conduite de projet (planning, budget, aspects techniques, organisation documentaire…), les éléments clés pour pérenniser la réussite de ce projet sur le long terme et son évolution dans le temps… Sans compter le temps passé à fédérer et à former vos équipes pour faciliter le changement, obtenir l’adhésion de tous…

Manager le changement dans votre entreprise est un acte indispensable pour accompagner les transformations générées par de nouveaux projets de dématérialisation, de nouvelles perspectives de développement pour votre organisation documentaire (GED, archivage électronique à vocation probatoire…), etc. Malheureusement bien souvent les aspects techniques sont souvent prioritaires au détriment des aspects humains. Pourtant la réussite passe obligatoirement par l’acceptation de la nouvelle organisation par vos équipes !

Mais comment déployer de nouvelles solutions ou une nouvelle organisation documentaire en plus de votre travail au quotidien ? En faisant confiance à des experts de l’accompagnement !

Consacrez 100% de votre temps à votre métier et non au projet ! Avec une méthodologie éprouvée, une maîtrise de tous les aspects techniques (archivage, numérisation, dématérialisation, GED…) et un plan d’action complet, une équipe d’expert pourra assurer le déploiement efficace de votre projet.

Faire confiance à des experts de l’accompagnement au changement, c’est :

  • Prendre en charge du pilotage lors de l’intégration des solutions retenues (Numérisation, plateforme de dématérialisation, Gestion Electronique des Documents, archivage électronique et archivage physique, signature électronique…)
  • Veiller au bon déploiement des processus documentaires et à l’écriture des nouvelles procédures d’organisation pour l’entreprise.
  • Élaborer un plan de communication à destination des collaborateurs : De la conception de vos outils personnalisés (brochures, tutoriels, guides…) à la diffusion et au suivi des retours.
  • Suivre à moyen et surtout à long terme (reporting et bilan hebdomadaire ou mensuel, pistes d’amélioration…)
  • Prendre en charge de la formation des collaborateurs de votre entreprise (Rédaction des manuels d’utilisation, formation initiale et récurrente de vos collaborateurs, support utilisateurs…).
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analyse de l'organisation documentaire

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Découvrez les solutions LOCARCHIVES en matière d’accompagnement au changement :

  • Une équipe de chefs de projet et consultants spécialisés en gestion documentaire, archivistique, logistique et informatique
  • Plus de 700 projets menés ces 10 dernières années
  • Un accompagnement professionnel de A à Z dans votre projet
  • Une excellente maîtrise des spécificités métiers et secteurs d’activité
  • Un savoir-faire global : archivage, services documentaires & conseil
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Présentation thématique « Une offre globale pour réussir votre transition numérique »

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