Prendre le virage du numérique avec votre entreprise est important pour rester compétitif. Cependant, vous ne maîtrisez pas forcément la conduite de projet (planning, budget, aspects techniques, organisation documentaire…), les éléments clés pour pérenniser la réussite de ce projet sur le long terme et son évolution dans le temps… Sans compter le temps passé à fédérer et à former vos équipes pour faciliter le changement, obtenir l’adhésion de tous…

Manager le changement dans votre entreprise est un acte indispensable pour accompagner les transformations générées par de nouveaux projets de dématérialisation, de nouvelles perspectives de développement pour votre organisation documentaire (GED, archivage électronique à vocation probatoire…), etc. Malheureusement bien souvent les aspects techniques sont souvent prioritaires au détriment des aspects humains. Pourtant la réussite passe obligatoirement par l’acceptation de la nouvelle organisation par vos équipes !

Mais comment déployer de nouvelles solutions ou une nouvelle organisation documentaire en plus de votre travail au quotidien ? En faisant confiance à des experts de l’accompagnement !

Consacrez 100% de votre temps à votre métier et non au projet ! Avec une méthodologie éprouvée, une maîtrise de tous les aspects techniques (archivage, numérisation, dématérialisation, GED…) et un plan d’action complet, une équipe d’expert pourra assurer le déploiement efficace de votre projet.

Faire confiance à des experts de l’accompagnement au changement, c’est :

• Prendre en charge du pilotage lors de l’intégration des solutions retenues (Numérisation, plateforme de dématérialisation, Gestion Electronique des Documents, archivage électronique et archivage physique, signature électronique…)
• Veiller au bon déploiement des processus documentaires et à l’écriture des nouvelles procédures d’organisation pour l’entreprise.
• Élaborer un plan de communication à destination des collaborateurs : De la conception de vos outils personnalisés (brochures, tutoriels, guides…) à la diffusion et au suivi des retours.
• Suivre à moyen et surtout à long terme (reporting et bilan hebdomadaire ou mensuel, pistes d’amélioration…)
• Prendre en charge de la formation des collaborateurs de votre entreprise (Rédaction des manuels d’utilisation, formation initiale et récurrente de vos collaborateurs, support utilisateurs…).

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