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Dématérialisation Ressources Humaines

Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion des ressources humaines, votre coeur de métier !

Vos besoins fondamentaux

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Optimiser vos processus RH

  • Automatiser les tâches administratives chronophages
  • Piloter simplement votre activité
  • Libérer du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier, c’est-à-dire la gestion des ressources humaines
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Renforcer la sécurité
de votre activité

  • Respecter vos obligations légales : durées de conservation, confidentialité des données personnelles, droit à l’oubli…
  • S’assurer de disposer de toute l’information
  • Maîtriser la conformité de votre activité RH
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Valoriser votre organisation

  • Fidéliser vos collaborateurs
  • Offrir à vos équipes un outil de travail simple et efficace
  • Donner une image innovante de votre service RH

Demandez un devis

Dématérialisation des processus RH : lesquels cibler ?

En fait tous les grands évènements de la carrière d’un salarié dans l’entreprise peuvent être dématérialisés, dès le recrutement et l’arrivée du collaborateur jusqu’à son départ en retraite, sa démission ou son licenciement. Chaque étape génère des documents et des traitements spécifiques, souvent répétitifs, qui gagnent à être automatisés et rationnalisés grâce à un logiciel GED RH.

  • Embauche, onboarding, contrat de travail et avenants
  • Demandes de congés, notes de frais
  • Bulletins de paie
  • Fiches de poste
  • Formation
  • Entretiens annuels, évaluations…
  • Arrêts de travail, mutuelle…
  • Règlement intérieur, accords d’entreprise…
  • Démission, retraite, licenciement, solde de tout compte…
  • etc …

Nos solutions de dématérialisation dédiées aux processus RH

Dématérialisation des dossiers du personnel

Découvrez notre solution spécialement conçue pour vous faciliter la gestion des dossiers du personnel et des documents au centre de votre activité RH : dématérialisation des contrats de travail et avenants, arrêts de travail, demandes de congés…

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Dématérialisation du bulletin de paie

Une solution clé en mains pour dématérialiser vos bulletins, les mettre à disposition de vos salariés et les archiver durablement de façon sécurisée.

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Automatisation des processus RH

Nos équipes vous accompagnent pour l’optimisation des processus au sein de votre entreprise via un logiciel GED RH (Gestion Electronique des Documents) et la mise en place de workflows.

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Signature électronique des documents RH

Une solution de signature électronique des contrats, totalement intégrée à notre plateforme de dématérialisation. Un service complet allant de la signature jusqu’à l’archivage du contrat signé.

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Livre blanc
« Dématérialisation des bulletins de paie : êtes-vous prêts » ?

Vous pouvez éditer vos bulletins de paie au format électronique depuis le 1er janvier 2017, sauf en cas de refus express du salarié. Les bulletins de paie engagent votre entreprise en termes de confidentialité, de délais de conservation… Ils méritent donc une attention particulière. C’est le moment de faire appel à un expert pour vous accompagner ! Faites le point sur les bonnes pratiques pour réussir votre projet de dématérialisation des bulletins de paye :

  • quelles sont vos attentes en matière de transformation digitale ?
  • quels sont les bénéfices pour votre entreprise et vos salariés ?
  • quelles sont les étapes clés pour réussir votre projet ?

Téléchargez notre livre-blanc

Vos bénéfices immédiats

Une transition numérique maîtrisée

  • Simplification du travail quotidien de vos collaborateurs pour la gestion des dossiers RH
  • Satisfaction de vos salariés

Des processus RH optimisés et fiabilisés

  • Base unique pour vos documents papier, numérisés et natifs électroniques
  • Collecte, diffusion, validation et partage facilités de tous vos documents
  • Dossiers RH complets et à jour

Une disponibilité en toute confidentialité

  • Accès en ligne 7/7 j 24/24 h en cas de contrôle URSSAF, litiges…
  • Personnalisation des droits d’accès
  • Travail collaboratif entre collaborateurs autorisés

Une sécurité juridique renforcée

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Les   Locarchives

  • Une approche globale pour dématérialiser et automatiser vos processus RH : dossiers du personnel, paie, dématérialisation des contrats de travail…
  • La confiance d’un prestataire agréé NF Z 42-013 pour vos documents RH à vocation probatoire : numérisation des dossiers RH et archivage électronique
  • Un accompagnement de A à Z dans votre projet de dématérialisation des processus RH par des experts du document : pilotage du projet, conseil en dématérialisation RH, logiciel GED RH, conception de votre solution sur mesure, déploiement, formation…
  • Une solution intégrée à vos SIRH pour plus de convivialité