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Dématérialisation des bulletins de paie

Les bulletins de salaire contiennent des informations confidentielles et sont des documents sensibles par excellence pour votre entreprise et vos salariés. Pourquoi ne pas opter pour la dématérialisation des bulletins de paye afin de vous simplifier le quotidien ? Depuis le 1er janvier 2017, sa mise en œuvre est facilitée grâce à la loi travail, dite El Khomri ! Une fiche de paie peut désormais être transmise par défaut au format électronique, sauf désaccord du salarié. Avec LOCARCHIVES, bénéficiez d’une solution clé en mains pour passer aux bulletins de paie dématérialisés, les mettre à disposition de vos salariés dans leur coffre-fort numérique personnel également accessible à partir du CPA, et les archiver de façon sécurisée. Et leur intégrité ? Elle est préservée durablement. Totalement intégrée à vos outils métiers, notre solution vous apporte fluidité, gain de temps et simplicité au quotidien !

Dématérialisation des bulletins de paie : passez sereinement au bulletin de paie électronique !

Nous prenons en charge vos bulletins de paie numériques dès leur édition dans votre Système d’Information RH. Ils sont signés et horodatés avant d’être archivés automatiquement dans un environnement ultra sécurisé préservant leur intégrité.

En parallèle, vos salariés reçoivent un email contenant un lien protégé par un mot de passe les prévenant que leur bulletin est disponible dans leur coffre-fort numérique personnel, accessible à partir de leur CPA (Compte Personnel d’Activité). En toute confidentialité, ils peuvent le consulter et le télécharger à tout moment !

Moins de tâches chronophages, suppression de perte de documents, réduction des coûts d’impression et d’affranchissement… Le coffre-fort individuel offre un grand nombre d’avantages pour votre entreprise. Gagnez en en productivité au quotidien, passez plus de temps sur des missions à forte valeur ajoutée et offrez à vos salariés l’accès à une solution innovante !

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Livre blanc Locarchives
Dématérialisation de vos bulletins
de paie : êtes-vous prêts ?

> Quelles sont les attentes des services RH en matière de digital ?
> Etat des lieux de la réglementation, avec notamment la loi El Khomri qui autorise par défaut le bulletin électronique à partir du 01 janvier 2017
> Quels bénéfices pour votre entreprise et vos salariés ?
> Les solutions Locarchives sur mesure

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Loi travail et dématérialisation des bulletins de paye

La loi Travail, dite loi El Khomri, détaille les modalités de passage aux bulletins de paie dématérialisés.

Entré en vigueur au 1er janvier 2017, le décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 précise les modalités selon lesquelles l’employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie électronique aux salariés et selon lesquelles le salarié peut faire part de son opposition à cette voie de transmission.

Il fixe la durée pendant laquelle doit être garantie la disponibilité du bulletin de paie dématérialisé. Il précise également que l’employeur ou le prestataire qui agit pour son compte doit garantir l’accessibilité des bulletins de salaire par le biais du service en ligne associé au CPA – Compte Personnel d’Activité (article L3243-2 du Code du Travail).

Consultez le texte complet du décret 2016-1762 au journal officiel

En savoir plus sur les durées légales de conservation des bulletins de paie

Dématérialisation des bulletins de paye : vos bénéfices immédiats

Une optimisation de votre service RH en toute conformité

  • Suppression de vos coûts de traitements
  • Gain de temps sur la diffusion des bulletins, où que soient vos collaborateurs
  • Sécurisation de l’envoi des bulletins de salaire
  • Respect de vos obligations légales d’archivage probatoire
  • Valorisation de l’image de marque de votre organisation auprès de vos collaborateurs

Une réponse précise aux besoins
de vos salariés

  • Disponibilité des bulletins de salaire à tout moment (en cas de reconstitution de carrière, par exemple), y compris en cas de changement d’employeur
  • Accès facile depuis un ordinateur, un smartphone, une tablette…, directement ou à partir du CPA
  • Sécurisation des bulletins de salaire : suppression du risque de perte et de dégradation au domicile
  • Respect de la confidentialité des données personnelles
  • Mise à disposition d’un espace de stockage centralisé pour l’ensemble des documents personnels

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Dématérialisation et archivage électronique probatoire des bulletins de paye

Passage au bulletin de paye électronique pour les 4 000 intérimaires

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  • Une solution globale pour dématérialiser, diffuser et archiver vos bulletins de paie
  • L’accompagnement d’experts documentaires : pilotage de projet par une équipe dédiée, audit, recueil des besoins et préconisations
  • La confiance en une solution d’archivage électronique certifiée NF Z 42-013
  • Une plateforme globale et un logiciel ged adapté à la dématérialisation de tous vos processus RH : contrat de travail avec signature électronique, transfert sécurisé de documents, automatisation des processus, workflow de validation…
  • Une solution intégrée à vos SIRH pour plus de convivialité