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A l’heure du tout numérique, la numérisation n’a pas dit son dernier mot et offre de réelles opportunités. Encore faut-il trouver le bon équilibre entre graal du zéro papier et mixité papier / numérique. Recherche de productivité, protection contre les risques… : quelle solution mettre en oeuvre en fonction de la spécificité de chaque flux et de vos besoins ? Panorama des solutions existantes – Méthodologie – Cas concrets.

Sécuriser à très long terme l’ensemble des documents électroniques, gérer les typologies documentaires existantes et leurs règles de conservation, faciliter la prise en mains des utilisateurs : ce sont les 3 axes structurants du projet mené par notre client, acteur industriel majeur en France et à l’international. Retour sur un projet construit autour de la plateforme DEXTO.

Contrats, baux, factures clients, factures fournisseurs : réussissez votre passage au numérique en toute sécurité.

Efficacité, traçabilité, économies… dématérialiser vos flux documentaires offre de nombreux bénéfices. L’archivage des documents numériques, en bout de chaîne, est souvent le parent pauvre des projets… c’est oublier qu’il est indispensable de préserver la vocation probatoire de vos documents électroniques. Comment mettre en oeuvre une stratégie de dématérialisation efficace ? Quels dispositifs mettre en oeuvre et comment maîtriser les enjeux de sécurité et de pérennité ?

2000 : reconnaissance légale de la valeur des documents électroniques.
2015 : les documents électroniques génèrent de nouveaux besoins de gestion et de conservation.
Coffre-fort, cloud, SaaS, sauvegarde informatique, Système d’Archivage Electronique… : comment s’y retrouver parmi toutes ces solutions ?
Concrètement, de quels outils avez-vous besoin, pour quoi faire ? Quels dispositifs mettre en oeuvre pour vos documents, à vocation probatoire ou non ?

La maîtrise de leurs informations critiques est plus que jamais d’actualité pour les entreprises. Vaste sujet pour les DSI et responsables métier : dans un environnement réglementaire et technique complexe, comment maîtriser et pérenniser l’archivage des documents et données numériques ? Localisation des données, besoins de sécurité, de confidentialité et d’efficacité opérationnelle : autant de critères pour choisir la solution à mettre en oeuvre.

Vous hésitez à externaliser vos dossiers métier actifs, indispensables à l’activité quotidienne de l’entreprise (dossiers clients, de crédit, d’assurance…) ? Découvrez, au travers de cas clients, comment l’externalisation de ces dossiers est source d’optimisation, d’économies et de sécurisation.

La cohabitation des documents papier et numériques est une réalité pour les entreprises. Orchestrer la gestion cohérente de ces dossiers hybrides devient un enjeu incontournable. Découvrez comment DEXTO, portail de gestion unifiée de l’ensemble de vos documents, répond à ce besoin : simplicité, efficacité, confort d’utilisation, confidentialité et sécurité.

Petit déjeuner Locarchives – Novembre 2013 Découvrez comment la coexistence papier / numérique modifie la gestion au quotidien dans les entreprises, ainsi que les solutions et outils proposés par Locarchives pour relever le défi de l’hybride !

Découvrez, à travers de nombreux cas clients, comment identifier, structurer et redonner de la valeur à vos fonds physiques et électroniques : gestion et optimisation, numérisation sur site de documents confidentiels, traitement intégré à vos processus métier

693 communes, 450 établissements publics : comment offrir à ses adhérents un service mutualisé et sécurisé d’archivage électronique ? C’est tout l’enjeu du projet du Centre de Gestion de l’Oise. Découvrez le service sélectionné en réponse aux exigences d’archivage à vocation probatoire et aux attentes des archivistes.

Les entreprises attendent souvent l’incident majeur pour engager une démarche de Records Management. Découvrez le retour d’expérience d’une société pour laquelle le départ d’un salarié fut à l’origine d’une réelle prise de conscience. Comment conduire un projet de Records Management & assurer la coordination avec les projets associés ? Quels bénéfices concrets, bien au-delà de la couverture du risque initial ?

Retour sur la norme NF Z 42-013 un an et demi après sa publication : contenu, implications et enjeux en matière de projets de numérisation.
La norme en bref – Qu’est-ce qu’une copie fidèle et durable ? Revue d’un processus de numérisation à vocation probatoire – Numérisation, gestion de la preuve et destruction des originaux papier