Hébergement sécurisé de documents numériques

Même sans valeur légale, certains de vos documents ont une haute valeur ajoutée. Numérisés ou nativement électroniques, ils doivent être conservés de manière à être facilement accessibles, sécurisés et confidentiels. Notre solution d’hébergement de documents vous apporte des conditions optimales de conservation et vous permet, bien entendu, l’exploitation de vos données au quotidien ! Localisées sur le territoire français et redondées sur site distant, nos infrastructures concentrent le meilleur des technologies actuelles au service de la sécurité de vos archives.

Locarchives - Hébergement sécurisé

Hébergement de documents numériques :
votre sécurité

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Quels que soient les formats et sources des fichiers que vous nous confiez, ils sont capturés et intégrés dans notre système d’hébergement de documents  puis indexés et intégrés dans votre plan de classement.

Accessibles à tout moment, vous les consultez quand vous le souhaitez.
En gérant leur cycle de vie jusqu’au sort final, vous gardez ainsi la main sur l’exploitation de votre fonds documentaire.

Un projet ? Contactez nous !

LOCARCHIVES Hébergement sécurisé

Quelle différence entre l’hébergement de document sécurisé et le cloud ?

L’hébergement de documents : vos documents confiés à un tiers

Bien plus qu’un simple stockage, ce dispositif consiste à confier à un prestataire extérieur l’archivage des documents : cela permet de se libérer du temps et de se recentrer sur son cœur de métier.
L’hébergement de documents de façon sécurisée est, en plus, une solution globale à un bon rapport qualité/prix.

Le cloud : le partage de vos fichiers avant tout

Cette infrastructure mutualisée met à disposition d’un grand nombre d’utilisateurs des capacités de stockage, de télécommunication et de calcul. Principalement dédiée au partage, elle n’offre pas des garanties de sécurité optimum, même après ajout d’une couche de chiffrement. De plus, la localisation concrète des documents est incertaine : sont-ils hebergés sur des serveurs en France ?

Lire l’avis d’expert : archivage électronique, cloud, ged… qui fait quoi ?

En images : qu’est-ce que l’archivage électronique ?

Des bénéfices immédiats

La protection durable de vos fichiers

  • Conditions optimales de sécurité et de confidentialité
  • Préservation de vos données sur une longue durée

L’optimisation de votre productivité

  • Gain de temps : accès instantané et partagé à l’information
  • Gestion d’archivage unifiée (numérique et papier) pour l’ensemble de vos documents

La maîtrise de vos coûts

  • Pas de frais d’infrastructures internes ni de maintenance
  • Budget ajusté selon les volumes confiés
  • Amélioration de la rentabilité et suppression des coûts de consultation physique

Une grande souplesse

  • Prise en charge de tous vos formats et volumes
  • Possibilité de connexion à vos Systèmes d’Information métiers
  • Réversibilité complète des données
Demandez votre devis personnalisé

Cas clients

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Numérisation et archivage des contrats d’auteurs

Transfert, sécurisation des contrats originaux et mise en place d’une solution de gestion en ligne

Voir le cas client

Les    Locarchives

  • 1er tiers archiveur certifié NF Z 42-013 (Numérisation et archivage électronique)
  • Hébergeur agréé de données de santé (HDS)
  • Made in France : société nationale, données localisées en France conformes à la loi française
  • Pionnier de l’archivage électronique : 15 ans d’expérience
  • Accompagnement de votre projet pour une solution personnalisée
  • Prise en charge de toute votre chaine documentaire (Numérisation, Dématérialisation, Signature Electronique, Gestion électronique des documents, archivage numérique…)