Archivage physique des autres supports

Photos, supports audiovisuels, sauvegardes informatiques, collections de vêtements, bibliothèque, prototypes… tous ces supports ne répondent pas à des obligations légales, mais vous avez besoin de les préserver durablement et d’y avoir accès à tout moment. Nous vous proposons des solutions de conservation spécifiques à chaque support pour mieux valoriser votre patrimoine !

bandeau tiers archivage physique

Nos solutions dédiées

Archivage photo/audio/vidéo

Sociétés de production, services communication/marketing… Cette prestation est spécialement conçue pour vous ! Vos photographies, bandes magnétiques, cassettes, CD, DVD et autres biens sont sécurisés dans un environnement dédié et adapté à leur nature. Parfaitement répertoriés, vos fonds audiovisuels et patrimoniaux sont disponibles rapidement en cas de besoin !

Les spécificités de notre prestation

Le niveau d’indexation et le conditionnement sont adaptés à vos besoins, au support ou au conteneur, selon vos exigences de confidentialité et la fréquence de vos consultations.
Notre solution prend également en compte le contrôle de la température et du niveau d’hygrométrie, la protection contre les rayons UV… Enfin, votre besoin de réactivité est respecté : vos supports peuvent vous être restitués dans la demi-journée,
24h/24 et 7j/7.

     

Les atouts +

  • Environnement de conservation spécifiquement conçu pour vos archives audiovisuelles
  • Disponibilité sous 3 heures en cas d’urgence
  • Conditionnement adaptée selon vos exigences de confidentialité et la fréquence de vos consultations

Sauvegarde informatique avec WEESAVE

En charge de l’exploitation informatique, votre rôle est notamment de protéger les données de votre entreprise (bandes, DAT, DLT, cartouches, cassettes…) et de vous assurer de la capacité à relancer au plus vite son système d’information en toutes circonstances.

Notre processus de gestion de vos sauvegardes vous permet justement de renforcer votre maîtrise des risques. Le principe ? Tous vos supports de données sont externalisés et conservés sur un site distant hautement sécurisé, avec la possibilité d’une restitution très rapide en cas d’incident majeur

Les spécificités de notre prestation

Nos conditions de transport sont adaptées à cette typologie de support : transporteur anonyme, conteneurs cadenassés, véhicules sécurisés, climatisés et géo-localisés… Il en va de même pour notre environnement de conservation,
avec notamment un contrôle d’accès, de température et d’hygrométrie.
Pour plus de flexibilité, la conservation se fait en conteneurs ou à l’unité en bandothèque. Des rotations sont réalisées 6 jours sur 7 et calquées sur votre planning de sauvegardes. En cas de sinistre, nous mettons les sauvegardes à votre disposition sous 2h, 24h/24 et 7j/7. Et pour une prestation complète, nous vous accompagnons à chaque étape du process !

     

Les atouts +

  • Préservation et disponibilité de vos sauvegardes informatiques
  • Sécurité accrue avec l’externalisation sur un site distant
  • Dispositif intégré à votre Plan de Secours Informatique
  • Restitution en express de vos supports

Téléchargez la documentation WEESAVE

Archivage sur mesure « autres typologies »

Nos équipes développent des solutions dédiées pour la gestion externalisée de bibliothèques,
pour la conservation et le traitement de fonds à caractère historique ou patrimonial

Nos équipes étudient vos besoins précis en fonction des supports à archiver : collections de vêtements, échantillons, prototypes, matériel de communication…
Elles vous proposent ensuite des solutions de conservation
et de gestion optimale dans des environnements adaptés.
Nos équipes se tiennent également à votre disposition pour tout besoin de service complémentaire : numérisation, intervention de nos experts en traitement documentaire afin d’identifier, de trier et de rationaliser vos fonds…

     

Les atouts +

  • Transfert logistique spécialement adapté pour vos supports
  • Constitution d’une base de données informatisée pour faciliter vos recherches
  • Restitution physique de vos supports selon un cadencement à déterminer (sous la demi-journée, par exemple)
  • Réelle expérience dans des domaines très variés (luxe, énergie, enseignement…)

Des bénéfices immédiats

     

Une gestion complète et dédiée

  • Conception de votre solution sur mesure
  • Accompagnement de A à Z par nos équipes
  • Prise en charge complète de vos archives : de l’enlèvement à la valorisation en passant par la conservation
     

Une conservation dans des conditions idéales et adaptées

  • Préservation de vos archives dans des entrepôts dédiés selon la nature de vos documents
  • Sites de conservation conçus et protégés contre les risques majeurs (intrusion, incendie…)
  • Conditions optimales de confidentialité et de traçabilité

Cas clients

{{{ get_post_meta( $post->getAssociated_customer()['logo'], '_wp_attachment_image_alt', true ) }}}

Gestion externalisée de la bibliothèque de prêt

Transfert, conservation sécurisée et gestion quotidienne de la bibliothèque

Voir le cas client

{{{ get_post_meta( $post->getAssociated_customer()['logo'], '_wp_attachment_image_alt', true ) }}}

Déménagement et archivage d’un fonds d’archives photographiques

Conception d’un bâtiment dédié et gestion quotidienne du fond « Initiative Sygma »

Voir le cas client

Métiers & Activités

Patrimoine / Histoire

Documents, prototypes, manuscrits, objets… comme tout organisme public ou entreprise privée, vous possédez des fonds à caractère historique ou patrimonial de natures variées ! Ces fonds sont les témoins de votre histoire et de vos savoir-faire. En cela, ils constituent votre identité et véhiculent votre image de marque : il est donc primordial de les préserver et de les valoriser !

Chez LOCARCHIVES, nous concevons des solutions complètes et totalement personnalisées apportant la protection recherchée pour vos archives. Soyez serein, votre patrimoine est entre de bonnes mains !

> En savoir plus

Les    Locarchives

  • Tiers archiveur certifié NF Z 40-350 (Conservation et gestion de documents papiers)
  • Agrée par l’ASIP (Hébergeur de Données de Santé) et le SIAF – Service Interministériel des Archives de France (Conservation des archives publiques)
  • Made in France : société nationale, données localisées en France conformes à la loi française
  • Pionnier de l’archivage : 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Accompagnement de votre projet pour une solution personnalisée
  • Expériences sur des grands projets dans un délai court (déménagement, fermeture de site…)