Archivage de documents papier

Contrats, bons de commande, factures, bilans comptables… nombreux sont les documents papier que la loi vous oblige à conserver plusieurs années. Et vous devez pouvoir y accéder rapidement afin de fournir des pièces justificatives en cas d’audit, de contrôles ou encore de contentieux. Sans oublier ces autres documents qui ont une valeur patrimoniale ou qui peuvent se révéler indispensables à la conduite de votre activité : dessins, schémas techniques, plans … Nous confier votre archivage, c’est sécuriser votre activité tout en gagnant du temps et de l’espace ! Nos infrastructures sont adaptées et sécurisées pour conserver tous vos documents, quels que soient leur nature et leur volume. Et nos solutions vous apportent une gestion complète dédiée à vos besoins métiers !

Archivage de documents papiers

Un process complet et adapté

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Notre process est rigoureux tout au long du traitement et de la gestion de vos documents archivés : préparation, transport, indexation, conservation dans un environnement dédié, consultation et restitution physique ou électronique…

A chaque étape, vous disposez de notre plateforme sécurisée DEXTO pour gérer facilement en ligne toutes vos commandes, recherches de documents et ordres de traitement.

Demandez votre devis

Nos solutions d’archivage de documents papier

Selon vos types de documents et vos contraintes métier, nous vous proposons 3 gammes spécifiques d’archivage papier.

Conservation des Archives Intermédiaires

Ces solutions sont adaptées pour l’archivage physique des documents que vous ne consultez pas souvent : pièces comptables, documents commerciaux…
Vous sécurisez ainsi tous ces documents pendant leur durée légale de conservation tout en y accédant rapidement en cas de besoin.

Les atouts +

  • Constitution de votre inventaire informatisé
  • Pérennisation de vos documents
  • Disponibilité physique ou dématérialisée
  • Optimisation de votre budget archives

Gestion des Dossiers Vivants

Ces solutions sont adaptées aux dossiers que vous consultez fréquemment, voire quotidiennement, pour votre activité : dossiers clients, dossiers patients, dossiers de contentieux, dossiers RH… Elles vous permettent d’y accéder facilement.
Le but ? Les maintenir à jour en y intégrant rapidement de nouveaux documents afin qu’ils soient toujours complets.

Les atouts +

  • Documents physiques disponibles sous 3 heures
  • Dossiers complets et à jour grâce aux intégrations régulières
  • Dossiers pérennisés en toute confidentialité
  • Gestion personnalisée selon votre fonctionnement

Préservation des Archives Sensibles et confidentielles

Ces solutions d’archivage fortement sécurisées sont dédiées aux documents papiers à caractère sensible ou même critique pour la continuité de votre activité : documents juridiques, archives patrimoniales
Elles vous permettent de renforcer efficacement la pérennité et la confidentialité de ces documents.

Les atouts +

  • Conception d’une solution sur mesure adaptée à votre organisation (salle de conservation dédiée, transfert adapté…)
  • Très haut niveau de sécurité et de confidentialité pour vos documents
  • Équipes LOCARCHIVES dédiées et spécialement habilitées

Lire l’avis d’expert sur les documents sensibles

Des bénéfices immédiats

La tranquillité apportée par un partenaire expert

  • Analyse pointue pour concevoir une solution adaptée à vos besoins métiers
  • Service très qualitatif d’archivistes professionnels
  • Prise en charge de vos archives tout au long

Le pilotage de vos archives en toute autonomie

  • Espace en ligne sécurisé et personnalisé
  • Gestion autonome des habilitations
  • Accès unique et facile à tous vos documents physiques et numériques
  • Gestion d’archivage optimisée

Des conditions idéales de conservation pour vos documents

  • Préservation de vos archives dans des entrepôts dédiés selon la nature de vos documents
  • Sites de conservation conçus et protégés contre les risques majeurs (intrusion, incendie…)
  • Conditions optimales de confidentialité et de traçabilité

Cas clients

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Archivage externalisé des dossiers médicaux

Transfert, conservation sécurisée et gestion en ligne des dossiers patients

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Numérisation fidèle des dossiers de lots de fabrication

Mise en œuvre d’une stratégie de diversification des risques pour des documents à fort enjeu réglementaire

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Numérisation et archivage des contrats d’auteurs

Transfert, sécurisation des contrats originaux et mise en place d’une solution de gestion en ligne

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Les    Locarchives

  • Tiers archiveur certifié NF Z 40-350 (Conservation et gestion de documents papiers)
  • Agrée par l’ASIP (Hébergeur de Données de Santé) et le SIAF – Service Interministériel des Archives de France (Conservation des archives publiques)
  • Made in France : société nationale, données localisées en France conformes à la loi française
  • Pionnier de l’archivage : 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Accompagnement de votre projet pour une solution personnalisée
  • Expériences sur des grands projets dans un délai court (déménagement, fermeture de site…)