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Conseil en organisation documentaire

Votre organisation documentaire est au cœur de vos processus métiers. Elle impacte donc directement la performance de votre entreprise ! Dans le cadre d’une démarche qualité ou de votre transformation digitale, vous souhaitez mettre en place une politique de gestion de vos documents ? L’appui d’un partenaire de confiance vous apportera encore plus d’efficacité et de sécurité ! Nos équipes de consultants sont à votre écoute ! Elles mettent toute leur expertise à votre service pour optimiser votre organisation documentaire. Comme un changement majeur peut générer une certaine résistance de la part des utilisateurs, nous prenons soin de les impliquer dans le projet ! Notre démarche ? Conseil, formation et conduite du changement auprès de l’ensemble des interlocuteurs, le tout dans le respect de votre culture d’entreprise. À la clé : un process documentaire adapté à vos besoins et adopté par tous !

Nos domaines d’expertise

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)

Une prise en charge de A à Z : de l’analyse de vos besoins métiers au déploiement d’une solution sur mesure

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Gouvernance documentaire

De l’audit de votre organisation documentaire à l’élaboration d’une véritable politique d’archivage et des outils de gestion associés

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Accompagnement

Pilotage de l’intégration de vos nouvelles solutions et de vos processus, conduite du changement, formation des utilisateurs…

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Pourquoi repenser votre organisation documentaire ?

De nombreux projets dans la vie de votre entreprise le justifient :
– politique de maîtrise de vos risques : mise en place d’une démarche qualité, de normalisation ou de conformité,
– refonte de processus, recherche de gains de productivité et d’optimisation des coûts,
– déménagement, Cleaning day, optimisation des espaces disponibles,
– dématérialisation, mise en place d’une GED ou d’un Système d’Archivage Electronique.

Vos bénéfices immédiats

     

Une solution adaptée et sur mesure

  • Processus documentaires organisés en cohérence avec vos différentes contraintes : réglementaires, techniques, fonctionnelles, budgétaires et humaines…
  • Gestion de vos documents et archives structurée et sécurisée
  • Pérennité et évolutivité de votre solution
     

Une transition réussie

  • Nouvelle organisation optimale intégrant des solutions complémentaires : archivage, numérisation, dématérialisation, GED…
  • Collaborateurs sensibilisés, formés et opérationnels
  • Optimisation de la gestion de vos documents, multi-supports

Contactez-nous

Les    Locarchives

  • Une équipe de chefs de projet et consultants spécialisés en gestion documentaire, archivistique, logistique et informatique
  • Plus de 700 projets menés ces 10 dernières années
  • Un accompagnement professionnel de A à Z dans votre projet
  • Une excellente maîtrise des spécificités métiers et secteurs d’activité
  • Un savoir-faire global : archivage, services documentaires & conseil
  • Organisme de formation agréé*

*N° d’enregistrement auprès de la Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle 11 75 455 65 75. Cet enregistrement ne vaut pas engagement de l’Etat