Locarchives : votre transformation digitale, en toute confiance !

Passez à la dématérialisation.
Harmonisez vos documents numériques et physiques.
Mobilisez vos équipes dans la conduite du changement.

Services Documentaires

Dématérialiser / Optimiser / Partager

Vous avez besoin d’optimiser vos processus et de favoriser le partage de l’information avec vos collaborateurs ? Vous souhaitez passer à la dématérialisation de vos documents afin de gagner en agilité ?

LOCARCHIVES vous apporte une solution intégrée pour gagner en efficacité au quotidien et réussir votre transition numérique : traitement documentaire, numérisation, dématérialisation et gestion électronique de documents (GED).

Tiers Archivage

Pérenniser / Protéger / Accéder

Vous souhaitez valoriser et pérenniser vos documents électroniques et physiques ? Vous devez pouvoir y accéder à tout moment et leur protection doit être maximale ?

LOCARCHIVES, votre partenaire de confiance, construit des solutions souples, adaptées et sécurisées pour vos documents électroniques et physiques. Ainsi, ils sont préservés durablement dans le respect de vos obligations légales et leur accès vous est facilité au quotidien !

Conseil

Analyser / Organiser / Accompagner

Vous recherchez un expert pour analyser et organiser vos processus documentaire ? Qu’il vous accompagne dans la conduite du changement ?

LOCARCHIVES met à votre disposition les compétences de ses consultants et chefs de projet en solutions documentaires. Ils vous accompagnent dans votre transformation digitale avec des solutions sur mesure !

En choisissant LOCARCHIVES, vous optez avant tout pour un certain niveau de service et d'engagements.

L'innovation continue

Depuis 40 ans, nous investissons dans nos infrastructures pour déployer des solutions innovantes et sécurisées. Nouvelles réglementations, nouveaux usages du numérique… notre équipe R&D veille et construit vos solutions de demain.

Nous avons choisi d’être propriétaires de nos sites et Data Centers, tous installés en France, pour sécuriser au maximum vos documents et données.

LOCARCHIVES vous apporte la meilleure qualité de service !

La confiance d'un partenaire certifié

Nos prestations sont régulièrement auditées et reconnues par les principaux agréments, certifications et labels du secteur : NF Z 42-013, NF Z 40-350, FNTC, agrément public, agrément hébergeur données de santé…

Plus de 6000 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs font appel à nos savoir-faire et nos expertises !

Des équipes hautement qualifiées

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de femmes et d’hommes spécialistes de l’archivage et de la gestion documentaire.

Elles vous accompagnent dans votre démarche d’organisation et de transformation numérique.

Elles conçoivent avec vous des solutions sur mesure qui répondent aux besoins de performance de votre entreprise.

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Métiers & Activités

Industrie pharmaceutique

En tant que laboratoire pharmaceutique, vous faites face à de nombreux enjeux et contraintes : obligations de mise en conformité et de sécurité, pressions économiques, nécessité de répondre à des besoins d’efficacité et de productivité…

Gérez vos risques en toute sérénité : optez pour les solutions LOCARCHIVES spécialement conçues pour les laboratoires !
Elles vous apportent une conformité totale et le maintien d’un niveau de service renforçant votre efficacité !

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Patrimoine / Histoire

Documents, prototypes, manuscrits, objets… comme tout organisme public ou entreprise privée, vous possédez des fonds à caractère historique ou patrimonial de natures variées ! Ces fonds sont les témoins de votre histoire et de vos savoir-faire. En cela, ils constituent votre identité et véhiculent votre image de marque : il est donc primordial de les préserver et de les valoriser !

Chez LOCARCHIVES, nous concevons des solutions complètes et totalement personnalisées apportant la protection recherchée pour vos archives. Soyez serein, votre patrimoine est entre de bonnes mains !

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Santé

Pour vous, établissement de santé, le dossier patient est au cœur de votre activité quotidienne. Indispensable à la qualité des soins délivrés aux patients, il représente des enjeux considérables : sécurité et disponibilité des données, partage entre professionnels de santé…
Comptes rendus de consultation, radios, protocoles et prescriptions thérapeutiques, données administratives… vous souhaitez trouver un remède à la gestion lourde et complexe de ces nombreux documents aux formats divers ?

LOCARCHIVES vous recommande sa solution dédiée Santé ! Elle vous apporte des conditions de confidentialité optimales pour un secret médical préservé, tout en réduisant vos coûts de gestion !

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Comptabilité / Finance

Votre service Comptabilité-Finance cherche à gagner en productivité. Songez au temps passé pour le traitement manuel de vos factures entrantes/sortantes, aux risques liés à leur faible traçabilité et aux conséquences possibles sur votre trésorerie… Nos solutions dédiées factures clients/fournisseurs vous permettent d’optimiser toute votre chaîne de traitement ! Comment ? Grâce à la dématérialisation de vos processus comptables. Avec LOCARCHIVES, vous bénéficiez d’une meilleure maîtrise du process Purchase-to-pay tout en respectant les enjeux réglementaires. Vous gagnez en productivité et vous offrez à votre entreprise la sécurité, la conformité et la pérennité dont elle a besoin !

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Archiviste / Records manager

En tant que responsable des archives ou Records Manager, votre rôle est de mettre en place une organisation optimale des archives de votre entreprise afin de préserver vos documents, maîtriser vos risques et être plus efficace dans leur gestion quotidienne. Mise en œuvre d’une politique d’archivage globale pour vos documents numériques et physiques, déménagement, maîtrise des volumes de documents conservés, gestion de votre salle d’archives interne, externalisation… LOCARCHIVES vous accompagne dans la mise en place de solutions adaptées à votre organisation et à vos objectifs.

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Ressources humaines

Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion du capital humain de votre entreprise !

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Secteur public

En tant qu’acteur du secteur public (administration, collectivité territoriale, entreprise, hôpital…), vous faites face à de nouveaux enjeux en termes de modernisation, de maîtrise des coûts et d’optimisation de performance. L’évolution de la règlementation favorise la dématérialisation dans le secteur public : loi Macron, PESV2… C’est donc le moment opportun pour prendre le virage numérique et saisir les opportunités ! Avec LOCARCHIVES, faites le choix de la performance et de la sécurité en dématérialisant vos flux et en externalisant la conservation de vos documents numériques et physiques. Agréées par le SIAF, nos solutions sont parfaitement adaptées aux pratiques archivistiques spécifiques au secteur public !

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Notre activité

LOCARCHIVES : services documentaires, tiers archivage numérique/physique et conseil

La transition numérique est une belle opportunité pour renforcer votre efficacité et votre productivité, quels que soient la taille de votre entreprise et votre secteur activité !

Contrats commerciaux, factures fournisseurs, dossiers clients, dossiers patients, bulletins de paie, pièces comptables… Tous ces documents sont indispensables à la bonne conduite de votre activité au quotidien. Le recours à l’externalisation et le passage à la dématérialisation auprès d’un partenaire de confiance comme LOCARCHIVES prend alors tout son sens ! Il vous offre de réels atouts en termes de sécurité, de disponibilité, de pérennité et d’intégrité pour vos documents.

Depuis 40 ans, LOCARCHIVES est une référence en matière de solutions globales d’archivage et de gestion documentaire pour plus de 6000 clients en France. Optimisez dès à présent l’organisation, la gestion et la conservation de vos documents numériques avec notre système d’archivage électronique à vocation probatoire. Valorisez votre patrimoine documentaire (papiers ou autres supports) et améliorez votre efficacité avec notre solution d’archivage physique certifié.

Quel que soit votre secteur d’activités (Ressources Humaines, Santé, Comptabilité…), nos solutions personnalisées de traitement documentaire, de numérisation de documents, de dématérialisation des processus et de GED s’adaptent à votre métier, à votre culture d’entreprise et à votre budget. Au-delà de la qualité de nos prestations, l’expertise et l’accompagnement de nos équipes Conseil vous permettront de réussir votre transformation digitale en toute confiance.