Dématérialisation Ressources Humaines

Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion du capital humain de votre entreprise !

rh dematerialisation

Vos besoins fondamentaux

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Optimiser vos processus RH

  • Automatiser les tâches administratives chronophages
  • Piloter simplement votre activité
  • Libérer du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier
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Renforcer la sécurité
de votre activité

  • Respecter vos obligations légales : durées de conservation, droit à l’oubli…
  • S’assurer de disposer de toute l’information
  • Mettre en œuvre des processus RH conformes
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Valoriser votre organisation

  • Fidéliser vos collaborateurs
  • Offrir à vos équipes un outil de travail simple et efficace
  • Donner une image innovante de votre service RH

Nos solutions dédiées RH

Dématérialisation des dossiers du personnel

Contrats de travail, avenants, arrêts de travail… ces documents sont au centre de vos processus RH. Découvrez notre solution spécialement conçue pour vous faciliter la gestion des dossiers du personnel.

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Dématérialisation du bulletin de paie

Une solution clé en mains pour dématérialiser vos bulletins, les mettre à disposition de vos salariés et les archiver durablement de façon sécurisée.

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Demandez votre devis

Livre blanc
« Dématérialisation des bulletins de paie : êtes-vous prêts » ?

Vous pouvez éditer vos bulletins de paie au format électronique depuis le 1er janvier 2017, sauf en cas de refus express du salarié. Les bulletins de paie engagent votre entreprise en termes de confidentialité, de délais de conservation… Ils méritent donc une attention particulière. C’est le moment de faire appel à un expert pour vous accompagner ! Avec LOCARCHIVES, faites le point sur les bonnes pratiques pour réussir votre projet de dématérialisation des bulletins de paye :

  • quelles sont vos attentes en matière de transformation digitale ?
    – quels sont les bénéfices pour votre entreprise et vos salariés ?
    – quelles sont les étapes clés pour réussir votre projet ?
  • quels sont les bénéfices pour votre entreprise et vos salariés ? – quelles sont les étapes clés pour réussir votre projet ?
  • quelles sont les étapes clés pour réussir votre projet ?

Téléchargez le livre blanc « dématérialisation des bulletins de paie »

Vos bénéfices immédiats

Une transition numérique maîtrisée

  • Simplification du travail quotidien de vos collaborateurs RH
  • Satisfaction de vos salariés

Des processus RH optimisés et fiabilisés

  • Base unique pour vos documents papier, numérisés et natifs électroniques
  • Collecte, diffusion, validation et partage facilités de tous vos documents
  • Dossiers RH complets et à jour

Une disponibilité en toute confidentialité

  • Accès en ligne 7/7 j 24/24 h en cas de contrôle URSSAF, litiges…
  • Personnalisation des droits d’accès
  • Travail collaboratif entre collaborateurs autorisés

Une sécurité juridique renforcée

  • Préservation de vos originaux papiers et documents dématérialisés
  • Respect de vos obligations légales de conservation

Les   Locarchives

  • Une approche globale pour dématérialiser et gérer l’ensemble de vos processus RH : dossiers du personnel, paie, contrats de travail…
  • La confiance d’un prestataire agréé NF Z 42-013 pour vos documents RH à vocation probatoire
  • Un accompagnement de A à Z par des experts du document : pilotage du projet, conception de votre solution sur mesure, déploiement, formation…
  • Une solution intégrée à vos SIRH pour plus de convivialité