Dématérialisation des factures fournisseurs

Toutes entreprises confondues, vous êtes 79 %* à vous orienter en priorité vers la dématérialisation des factures entrantes. Leur numérisation est souvent l’action privilégiée. Pourquoi ne pas aller plus loin en dématérialisant intégralement vos flux entrants pour passer à la facture électronique ? En automatisant votre processus métier, vous gagnez sur toute la ligne : réduction de vos temps de traitement, optimisation de votre productivité et maîtrise de vos risques ! Nos équipes LOCARCHIVES ont élaboré pour vous une solution complète de dématérialisation idéalement adaptée à vos besoins et vos enjeux ! (*) source livre blanc Ey et Dimo Gestion - janvier 2014

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Dématérialisation des factures fournisseurs : automatisez et simplifiez votre gestion comptable !

Locarchives : dématérialisation factures fournissseurs

Nous prenons en charge l’ensemble de vos factures fournisseurs, quel qu’en soit le format : papier, PDF, EDI…
Dès réception, elles sont traitées par nos soins (indexation, LAD / RAD / OCR…). Un workflow vous permet de les valider avant intégration automatique dans votre ERP. Elles sont ensuite versées dans un système d’archivage sécurisé. En somme, un maximum de fluidité, d’efficacité et d’économies pour gagner en productivité !

Demandez votre devis

Vos bénéfices immédiats

Des coûts de facturation divisés par deux

  • ROI estimé entre 50 et 75% sur la base d’un coût de traitement moyen d’une facture de 13,80 € (source Arthur D. Little pour Deskmond/Post@xess)
  • Traitement rentabilisé de vos factures dès la 1ère année pour une productivité optimale !

Une simplification et une fiabilisation de vos processus comptables

  • Centralisation de vos factures via une interface unique
  • Automatisation de vos tâches : validation, suivi de vos paiements, relances…

La maîtrise de vos risques juridiques et financiers

  • Respect des contraintes réglementaires : formats de facture, vocation probatoire…
  • Accessibilité en ligne permanente de vos factures dématérialisées : sécurité et réactivité en cas de litige ou de contrôle fiscal
Téléchargez la documentation Dématérialisation des factures fournisseurs

Le passage
à la dématérialisation de factures entrantes :
ce qu’il faut retenir

Pour être conforme, votre solution de dématérialisation des factures doit respecter 3 points clés :
1. l’authenticité : identification de l’émetteur
2. l’intégrité : non modification du contenu de la facture
3. la lisibilité : le contenu de la facture doit être lisible en clair par l’administration en cas de contrôle.

Lancer un projet de dématérialisation n’entraîne pas la suppression de 100% des factures papier à court terme. La bascule vers la facture électronique se fait par étapes, au fur et à mesure de l’adhésion de chacun des partenaires. Cela implique de pouvoir traiter l’ensemble des flux, papier et numériques, afin de répondre aux besoins de tous les partenaires.

Vous pouvez également vous informer plus en détails sur les modalités de numérisation des factures papier (lad rad) et les règles de conservation des factures numérisées via l’Arrêté du 22 mars 2017 et l’article L. 102 B du livre des procédures fiscales.

Le  saviez-vous ? Numériser une facture entrante au format papier avec les technique de lad / rad vous permet d’optimiser son traitement. C’est une première étape avant de passer à la dématérialisation des factures fournisseurs. Toutefois, d’un point de vue fiscal, vous devez conserver l’original papier de la facture pendant toute la durée légale d’archivage, c’est-à-dire 10 ans.

Contactez nous !

Les       Locarchives

  • Une solution complète de dématérialisation factures fournisseurs pour traiter l’intégralité de votre processus
  • Un dispositif totalement intégré à vos SI (ERP…) pour une parfaite transparence utilisateurs
  • Un système d’archivage électronique à vocation probatoire totalement intégré
  • Un dispositif 100 % conforme aux exigences réglementaires
  • Un accompagnement de A à Z par des experts du document : pilotage du projet, conception de votre solution sur mesure, déploiement, conduite du changement, formation…