Ressources

LOCARCHIVES met à votre disposition un ensemble de ressources utiles afin de découvrir ses solutions et approfondir différentes thématiques sur l'archivage physique et numérique, la dématérialisation...

Une offre globale pour réussir votre transition numérique
Inauguration site de Nîmes - Novembre 2016

A l’ère du « tout numérique », LOCARCHIVES vous invite à découvrir les dernières évolutions réglementaires en matière de numérisation fidèle, leurs impacts sur la gestion de vos documents et les solutions existantes pour préserver votre patrimoine documentaire.
De plus, parce qu’il vaut mieux connaître les armes de son ennemi pour se protéger efficacement, profitez également de notre atelier pratique : « Protégez l’intégrité de vos documents numériques… en apprenant à les falsifier ! »

Numérisation des documents et destruction des originaux : Enjeux et bénéfices pour votre organisation documentaire
Atelier Solutions Démat - Septembre 2016

« Je numérise, donc j’économise de l’argent en détruisant les documents papiers ». Ce n’est pas si simple ! Cette pratique pourrait bientôt être autorisée par la loi. Quelles sont les dernières évolutions réglementaires ? Qu’est-ce que la numérisation fidèle ? Quels impacts en matière de gestion de documents ? Quels gains réels en attendre ?

Dématérialisation des dossiers médicaux - Retour d'expérience
Petit déjeuner - Mai 2016

La dématérialisation des dossiers médicaux au service de la santé : état de l’art et retour d’expérience sur la mise en oeuvre d’un projet dans un hôpital francilien de 900 lits en production depuis 5 ans

Transition numérique : intégrez dématérialisation, GED et archivage électronique pour optimiser votre gestion de documents. Cas pratique.
Documation - Avril 2016

Développement du numérique, gestion collaborative, cohabitation avec le papier… comment optimiser et sécuriser l’ensemble de la chaîne documentaire, de la gestion des documents à la préservation des archives ? Découvrez comment LOCARCHIVES accompagne son client dans la conception et la mise en oeuvre d’une solution totalement intégrée de gestion de ses dossiers.

GED et archivage électronique : concurrents ou complémentaires ?
Documation - Avril 2016

Gestion Electronique des Documents, dématérialisation, Archivage Electronique : ces sujets désormais incontournables sont souvent confondus.
Contenu, objectifs, mise en œuvre, bénéfices, expériences clients… : faites le point avec nos experts.

Secteur Public : et vous, où en êtes-vous avec votre archivage électronique ?
3ème Matinée Numérique Locarchives - Novembre 2015

Le contexte du secteur public est largement favorable au déploiement de l’archivage électronique. D’ici 3 ans, la dématérialisation des factures fournisseurs sera obligatoire, e-IDAS rendra l’acceptation des documents numériques incontournable, et de gros projets émergeront (France Connect, Vitam…).
Mairies, collectivités locales, établissements de santé : choisissez dès maintenant une solution clé en mains, mutualisée, interopérable et adaptée aux structures de toute taille. N’attendez pas pour gérer et pérenniser l’ensemble de vos flux numériques, dans le respect des pratiques archivistiques propres au secteur public.

Numérisation de documents : comment choisir la bonne gamme de prestations et optimiser votre organisation ?
3ème Matinée Numérique Locarchives - Novembre 2015

A l’heure du tout numérique, la numérisation n’a pas dit son dernier mot et offre de réelles opportunités. Encore faut-il trouver le bon équilibre entre graal du zéro papier et mixité papier / numérique.

Recherche de productivité, protection contre les risques… : quelle solution mettre en oeuvre en fonction de la spécificité de chaque flux et de vos besoins ?
Panorama des solutions existantes – Méthodologie – Cas concrets.

Retour d'expérience Archivage Electronique : sécurité, pérennité et disponibilité, c'est possible !
Atelier Solutions Démat - Octobre 2015

Sécuriser à très long terme l’ensemble des documents électroniques, gérer les typologies documentaires existantes et leurs règles de conservation, faciliter la prise en mains des utilisateurs : ce sont les 3 axes structurants du projet mené par notre client, acteur industriel majeur en France et à l’international.
Retour sur un projet construit autour de la plateforme DEXTO.

Contrats, baux, factures clients, factures fournisseurs : réussissez votre passage au numérique en toute sécurité
Matinée numérique - Juin 2015 - Présentation LOCARCHIVES et DPii

Efficacité, traçabilité, économies… dématérialiser vos flux documentaires offre de nombreux bénéfices. L’archivage des documents numériques, en bout de chaîne, est souvent le parent pauvre des projets de dématérialisation… c’est oublier qu’il est indispensable de préserver la vocation probatoire de vos documents électroniques. Comment mettre en œuvre une stratégie de dématérialisation efficace ? Quels dispositifs mettre en œuvre et comment maîtriser les enjeux de sécurité et de pérennité ?

Archivage Electronique, Cloud, Saas, coffre-fort... qui fait quoi ?
Atelier Documation - Mars 2015

2000 : reconnaissance légale de la valeur des documents électroniques.
2015 : les documents électroniques génèrent de nouveaux besoins de gestion et de conservation.
Coffre-fort, cloud, SaaS, sauvegarde informatique, Système d’Archivage Electronique… : comment s’y retrouver parmi toutes ces solutions ?
Concrètement, de quels outils avez-vous besoin, pour quoi faire ? Quels dispositifs mettre en oeuvre pour vos documents, à vocation probatoire ou non ?

Système d'Archivage Electronique externalisé : pourquoi faire confiance à un tiers archiveur ?
Matinée 100 % numérique - Novembre 2014 - Présentation LOCARCHIVES et Antemeta

La maîtrise de leurs informations critiques est plus que jamais d’actualité pour les entreprises. Vaste sujet pour les DSI et responsables métier : dans un environnement réglementaire et technique complexe, comment maîtriser et pérenniser l’archivage des documents et données numériques ? Localisation des données, besoins de sécurité, de confidentialité et d’efficacité opérationnelle : autant de critères pour choisir la solution à mettre en oeuvre.

Gestion de dossiers métier : et si l'externalisation pouvait vous faire gagner en efficacité
Atelier Documation - Mars 2014

Vous hésitez à externaliser vos dossiers métier actifs, indispensables à l’activité quotidienne de l’entreprise (dossiers clients, de crédit, d’assurance…) ? Découvrez, au travers de cas clients, comment l’externalisation de ces dossiers est source d’optimisation, d’économies et de sécurisation.