Dématérialisation des bulletins de paie

Les bulletins de paie contiennent des informations confidentielles et sont des documents sensibles par excellence pour votre entreprise et vos salariés. Pourquoi ne pas opter pour une dématérialisation afin de vous simplifier le quotidien ? Depuis le 1er janvier 2017, sa mise en œuvre est facilitée grâce à la loi El Khomri ! Une fiche de paie peut désormais être transmise par défaut au format électronique, sauf désaccord du salarié. Avec LOCARCHIVES, bénéficiez d’une solution clé en mains pour dématérialiser vos bulletins, les mettre à disposition de vos salariés et les archiver de façon sécurisée. Et leur intégrité ? Elle est préservée durablement. Totalement intégrée à vos outils métiers, notre solution vous apporte fluidité, gain de temps et simplicité au quotidien !

rh dematerialisation

Passez sereinement au bulletin électronique !

Locarchives : Dématérialisation bulletins de paie

Nous prenons en charge vos bulletins de paie numériques dès leur édition dans votre Système d’Information RH. Ils sont signés et horodatés avant d’être archivés automatiquement dans un environnement ultra sécurisé préservant leur intégrité. En parallèle, vos salariés reçoivent un email les prévenant que leur bulletin est disponible dans leur coffre-fort individuel : ils peuvent le consulter et le télécharger à tout moment !

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Vos bénéfices immédiats

Une optimisation de votre service RH en toute conformité

  • Suppression de vos coûts de traitements
  • Sécurisation de l’envoi des bulletins
  • Respect de vos obligations légales d’archivage probatoire
  • Valorisation de l’image de marque de votre organisation auprès de vos collaborateurs

Une réponse précise aux besoins
de vos salariés

  • Disponibilité des informations à tout moment (en cas de reconstitution de carrière, par exemple)
  • Accès facile depuis un ordinateur, un smartphone, une tablette…
  • Sécurisation des bulletins : suppression du risque de perte et de dégradation au domicile
  • Respect de la confidentialité des données personnelles
  • Mise à disposition d’un espace de stockage centralisé pour l’ensemble des documents personnels

Focus

Normes et réglementations – Dématérialisation des bulletins de paie

Articles L3243-2 et L 5151-6 du Code du travail complétés par Décret n° 2016-1762 du 16 décembre 2016 : dématérialisation des bulletins de paie et à leur accessibilité dans le cadre du compte personnel d’activité (pris en application de l’article 54 de la loi 2016-1088 du 8 août 2016 dite « El Khomri »)

Livre blanc Locarchives
Dématérialisation de vos bulletins
de paie : êtes-vous prêts ?

> Quelles sont les attentes des services RH en matière de digital ?
> Etat des lieux de la réglementation, avec notamment la loi El Khomri qui autorise par défaut le bulletin électronique à partir du 01 janvier 2017
> Quels bénéfices pour votre entreprise et vos salariés ?
> Les solutions Locarchives sur mesure

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Cas clients

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Dématérialisation et archivage électronique probatoire des bulletins de paye

Passage au bulletin de paye électronique pour les 4 000 intérimaires

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Les    Locarchives

  • Une solution globale pour dématérialiser, diffuser et archiver vos bulletins de paie
  • L’accompagnement d’experts documentaires : pilotage de projet par une équipe dédiée, audit, recueil des besoins et préconisations …
  • La confiance en une solution d’archivage électronique certifiée NF Z 42-013
  • La dématérialisation de vos autres processus RH : contrat de travail avec signature électronique, transfert sécurisé de documents…
  • Une solution intégrée à vos SIRH pour plus de convivialité