Solutions de dématérialisation des processus

Bulletins de paie, factures… l’environnement règlementaire favorise la production de documents nativement numériques. Une pratique qui booste vos performances si elle s’inscrit dans une automatisation de vos processus métiers ! Allez jusqu’au bout de la démarche ! Nos experts LOCARCHIVES vous accompagnent de A à Z dans un véritable projet de dématérialisation pour optimiser l’ensemble de votre organisation documentaire. Vous bénéficiez de leur expertise à chaque étape : de la conception de votre projet au déploiement de la solution dédiée, en passant par la conduite du changement !

Locarchives -dématérialisation

L’automatisation de vos processus métiers

Emission de vos documents, traitement et gestion de la preuve, diffusion sécurisée et multicanale, archivage… la dématérialisation de vos flux entrants et sortants permet d’automatiser la chaine globale de vos processus métiers. Et ce, de façon totalement intégrée à vos SI.

LES OBJECTIFS ?
Fluidité, gain de temps et simplicité au quotidien pour vos collaborateurs.

Vos besoins fondamentaux

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Moderniser votre entreprise en toute conformité

  • Généralisation de la dématérialisation des factures fournisseurs dans le secteur public (Loi Macron)
  • Bulletin de paie électronique (Loi El Khomri)
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Améliorer votre organisation interne

  • Automatiser le processus de traitement de vos documents métiers
  • Réduire les coûts générés par le volume de papier
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Sécuriser les échanges de vos documents numériques

  • Tracer tous vos envois et réceptions
  • Automatiser les relances

Notre solution de dématérialisation de processus

Locarchives Dématérialisation

Quels que soient votre métier et votre secteur d’activité, notre plateforme de dématérialisation sécurisée vous permet de gérer de manière intégrée l’ensemble de vos flux entrants et sortants. Transmis de manière sécurisée vers notre plateforme, vos documents sont traités (horodatage, signature électronique, journalisation…) avant intégration dans un système de suivi et de gestion complet. Leur diffusion multicanale se fait ensuite en toute sécurité !

Notre solution intègre également un système d’archivage électronique à vocation probatoire :
une valeur sûre pour l’ensemble de vos documents probants : factures clients, factures fournisseurs, contrats, documents RH

Demandez votre devis 

Des bénéfices immédiats

L’optimisation de vos processus et de vos coûts

  • Amélioration de votre productivité : gain en efficacité et en rapidité, accès facilité à vos documents, traçabilité de vos opérations en cours…
  • Economies sur vos frais de gestion

L’exploitation de vos documents facilitée

  • Plateforme sécurisée pour gérer tous vos flux
  • Intégration complète dans vos processus métiers

Une sécurité et une conformité maximales

  • Maîtrise de l’ensemble des risques juridiques
  • Qualité de service d’un partenaire certifié
  • Traçabilité de vos opérations

Livre blanc :
la dématérialisation des bulletins de paie

visuel livre blanc

Découvrez-en plus sur la dématérialisation des bulletins de paie grâce à notre livre blanc !

Il aborde les points suivants :

  • les attentes des services RH en matière de digital
  • l’état des lieux de la réglementation, notamment la loi El Khomri qui autorise par défaut le bulletin électronique depuis le 1er janvier 2017
  • les bénéfices pour l’entreprise et les salariés
  • la présentation de nos solutions sur mesure

Téléchargez le livre blanc « Archivage Electronique »

Cas clients

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Dématérialisation et archivage électronique probatoire des bulletins de paye

Passage au bulletin de paye électronique pour les 4 000 intérimaires

Voir le cas client

Métiers & Activités

Santé

Pour vous, établissement de santé, le dossier patient est au cœur de votre activité quotidienne. Indispensable à la qualité des soins délivrés aux patients, il représente des enjeux considérables : sécurité et disponibilité des données, partage entre professionnels de santé…
Comptes rendus de consultation, radios, protocoles et prescriptions thérapeutiques, données administratives… vous souhaitez trouver un remède à la gestion lourde et complexe de ces nombreux documents aux formats divers ?

LOCARCHIVES vous recommande sa solution dédiée Santé ! Elle vous apporte des conditions de confidentialité optimales pour un secret médical préservé, tout en réduisant vos coûts de gestion !

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Comptabilité / Finance

Votre service Comptabilité-Finance cherche à gagner en productivité. Songez au temps passé pour le traitement manuel de vos factures entrantes/sortantes, aux risques liés à leur faible traçabilité et aux conséquences possibles sur votre trésorerie… Nos solutions dédiées factures clients/fournisseurs vous permettent d’optimiser toute votre chaîne de traitement ! Comment ? Grâce à la dématérialisation de vos processus comptables. Avec LOCARCHIVES, vous bénéficiez d’une meilleure maîtrise du process Purchase-to-pay tout en respectant les enjeux réglementaires. Vous gagnez en productivité et vous offrez à votre entreprise la sécurité, la conformité et la pérennité dont elle a besoin !

> En savoir plus

Ressources humaines

Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion du capital humain de votre entreprise !

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Les    Locarchives

  • 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Des solutions adaptées à tous les métiers/secteurs d’activité (santé, RH, juridique, comptabilité…)
  • Des équipes de consultants et de chefs de projet expérimentés pour un accompagnement sur mesure
  • Prise en charge de toute votre chaine documentaire (Numérisation, Dématérialisation, Gestion électronique des documents, archivage numérique…)
  • Des partenariats technologiques pour couvrir tous vos besoins