Accompagnement et conduite du changement

Votre environnement professionnel évolue à vive allure : nouveaux usages numériques, évolutions des modes de travail et de la règlementation, mobilité… Vous devez sans cesse vous adapter pour rester dans la course et maitriser vos risques ! Vous êtes prêts à déployer vos nouvelles solutions et avez besoin d’un appui de confiance ? Nos équipes LOCARCHIVES sont là pour vous accompagner avec un plan d’actions complet. Une place fondamentale y est accordée aux utilisateurs finaux : leur adhésion au changement est indispensable pour en assurer la réussite !

accompagnement conseil dematerialisation archivage

Vos besoins fondamentaux

.st0{fill:#55565B;}

Déléguer la conduite
de votre projet

  • Maitriser la conduite de votre projet (planning/budget)
  • Pérenniser sa réussite
  • Permettre son évolution dans le temps
.st0{fill:#55565B;}

Faciliter le changement

  • Fédérer et former vos équipes
  • Sensibiliser les sponsors internes
  • Former les utilisateurs de la solution
Être contacté

Nos solutions d’accompagnement

Nous gérons toutes les étapes clés de votre projet : mise en œuvre des solutions, conduite du changement et formation des utilisateurs.
Pour chacune d’elles, des actions à forte valeur ajoutée : pilotage de l’intégration des nouvelles solutions, déploiement des processus, élaboration du plan de communication, rédaction de manuels utilisateurs…

Locarchives : accompagnement

Pilotage lors de l’intégration des solutions retenues (Chef de projet)

Accompagnement et conduite du changement

  • Déploiement des processus documentaires et écriture des procédures d’organisation
  • Elaboration du plan de communication : conception de vos outils personnalisés (brochures…), diffusion et suivi
  • Suivi à moyen et long terme avec retour d’expérience : reporting, bilan, propositions d’amélioration…

Formation

  • Rédaction des manuels d’utilisation
  • Formation de vos collaborateurs (initiale et récurrente)
  • Support utilisateurs

30 à 40 %de la charge de maîtrise d’ouvrage d’un projet concernent les actions de conduite du changement

Des bénéfices immédiats

 
 
 

Un pilotage efficace

  • 100 % de votre temps consacré à votre métier, pas au projet
  • Méthodologie éprouvée, maîtrise de tous les aspects de votre projet (archivage, numérisation, dématérialisation,
    GED…)
 
 
 

La réussite de votre projet

  • Déploiement efficace avec l’adhésion des utilisateurs finaux
  • Appropriation des nouveaux outils par vos équipes métiers

Les       Locarchives

  • Une équipe de chefs de projet et consultants spécialisés en gestion documentaire, archivistique, logistique et informatique
  • Plus de 700 projets menés ces 10 dernières années
  • Un accompagnement professionnel de A à Z dans votre projet
  • Une excellente maîtrise des spécificités métiers et secteurs d’activité
  • Un savoir-faire global : archivage, services documentaires & conseil
  • Organisme de formation agréé*

*N° d’enregistrement auprès de la Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle 11 75 455 65 75. Cet enregistrement ne vaut pas engagement de l’Etat

Les sites du Groupe ARCHIVECO