Accompagnement et conduite du changement

Votre environnement professionnel évolue à vive allure : nouveaux usages numériques, évolutions des modes de travail et de la règlementation, mobilité… Vous devez sans cesse vous adapter pour rester dans la course et maitriser vos risques ! Vous êtes prêts à déployer vos nouvelles solutions et avez besoin d’un appui de confiance ? Nos équipes LOCARCHIVES sont là pour vous accompagner avec un plan d’actions complet. Une place fondamentale y est accordée aux utilisateurs finaux : leur adhésion au changement est indispensable pour en assurer la réussite !

Vos besoins fondamentaux

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Déléguer la conduite
de votre projet

  • Maitriser la conduite de votre projet (planning/budget)
  • Pérenniser sa réussite
  • Permettre son évolution dans le temps
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Faciliter le changement

  • Fédérer et former vos équipes
  • Sensibiliser les sponsors internes
  • Former les utilisateurs de la solution

Être contacté

Nos solutions d’accompagnement

Nous gérons toutes les étapes clés de votre projet : mise en œuvre des solutions, conduite du changement et formation des utilisateurs. Pour chacune d’elles, des actions à forte valeur ajoutée : pilotage de l’intégration des nouvelles
solutions, déploiement des processus, élaboration du plan de communication, rédaction de manuels utilisateurs…

Locarchives : accompagnement

Pilotage lors de l’intégration des solutions retenues (Chef de projet)

Accompagnement et conduite du changement

  • Déploiement des processus documentaires et écriture des procédures d’organisation
  • Elaboration du plan de communication : conception de vos outils personnalisés (brochures…), diffusion et suivi
  • Suivi à moyen et long terme avec retour d’expérience : reporting, bilan, propositions d’amélioration…

Formation

  • Rédaction des manuels d’utilisation
  • Formation de vos collaborateurs (initiale et récurrente)
  • Support utilisateurs

30 à 40 %de la charge de maîtrise d’ouvrage d’un projet concernent les actions de conduite du changement

Des bénéfices immédiats

 
 
 

Un pilotage efficace

  • 100 % de votre temps consacré à votre métier, pas au projet
  • Méthodologie éprouvée, maîtrise de tous les aspects de votre projet (archivage, numérisation, dématérialisation,
    GED…)
 
 
 

La réussite de votre projet

  • Déploiement efficace avec l’adhésion des utilisateurs finaux
  • Appropriation des nouveaux outils par vos équipes métiers

Les       Locarchives

  • Une équipe de chefs de projet et consultants spécialisés en gestion documentaire, archivistique, logistique et informatique
  • Plus de 700 projets menés ces 10 dernières années
  • Un accompagnement professionnel de A à Z dans votre projet
  • Une excellente maîtrise des spécificités métiers et secteurs d’activité
  • Un savoir-faire global : archivage, services documentaires & conseil
  • Organisme de formation agréé*

*N° d’enregistrement auprès de la Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle 11 75 455 65 75. Cet enregistrement ne vaut pas engagement de l’Etat