Notre solution Gestion électronique des documents (GED)

Vous avez besoin d’être plus performant au quotidien dans la gestion de documents et dossiers électroniques ? Reposez-vous sur les équipes d’experts LOCARCHIVES pour comprendre vos besoins spécifiques et vous proposer la solution de Gestion électronique la mieux adaptée ! A la clé ? Une solution personnalisée entièrement intégrée (dématérialisation, GED, archivage…) et connectée à vos Systèmes d’Information !

bandeau gestion electronique document

Notre solution de Gestion Electronique des documents au service de votre performance

LOCARCHIVES Solutions GED

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Notre solution GED vous permet de gérer l’ensemble de la chaîne de gestion de vos documents. L’ensemble de vos flux documentaires sont capturés et centralisés dans votre plan de classement personnalisé. Vos utilisateurs peuvent y accéder très facilement et travailler au quotidien : annotations, versioning, utilisation de modèles types… Vous automatisez le traitement des tâches administratives répétitives (validation, collecte de documents…) et archivez automatiquement vos documents numériques.

C’est pour vous l’assurance d’un fonctionnement fluide et efficace pour plus de productivité au quotidien dans la gestion de vos documents.

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Les bénéfices de la solution

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Une solution souple et modulable

  • Déclinaison par métier (Finance, Comptabilité, RH…) ou transversale pour tous vos services
  • Intégration à vos systèmes métiers (ERP)
  • Richesse fonctionnelle pour tous vos besoins
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Une chaîne complète et intégrée

  • Dématérialisation, gestion électronique des documents, archivage électronique…
  • Accompagnement de A à Z durant tout le projet

Métiers & Activités

Santé

Pour vous, établissement de santé, le dossier patient est au cœur de votre activité quotidienne. Indispensable à la qualité des soins délivrés aux patients, il représente des enjeux considérables : sécurité et disponibilité des données, partage entre professionnels de santé…
Comptes rendus de consultation, radios, protocoles et prescriptions thérapeutiques, données administratives… vous souhaitez trouver un remède à la gestion lourde et complexe de ces nombreux documents aux formats divers ?

LOCARCHIVES vous recommande sa solution dédiée Santé ! Elle vous apporte des conditions de confidentialité optimales pour un secret médical préservé, tout en réduisant vos coûts de gestion !

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Comptabilité / Finance

Votre service Comptabilité-Finance cherche à gagner en productivité. Songez au temps passé pour le traitement manuel de vos factures entrantes/sortantes, aux risques liés à leur faible traçabilité et aux conséquences possibles sur votre trésorerie… Nos solutions dédiées factures clients/fournisseurs vous permettent d’optimiser toute votre chaîne de traitement ! Comment ? Grâce à la dématérialisation de vos processus comptables. Avec LOCARCHIVES, vous bénéficiez d’une meilleure maîtrise du process Purchase-to-pay tout en respectant les enjeux réglementaires. Vous gagnez en productivité et vous offrez à votre entreprise la sécurité, la conformité et la pérennité dont elle a besoin !

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Ressources humaines

Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion du capital humain de votre entreprise !

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Les    Locarchives

  • 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Des solutions adaptées à tous les métiers/secteurs d’activité (santé, RH, juridique, comptabilité…)
  • Des équipes de consultants et de chefs de projet expérimentés pour un accompagnement sur mesure
  • Prise en charge de toute votre chaîne documentaire (Numérisation, Dématérialisation, Gestion électronique des documents, archivage numérique…)
  • Des partenariats technologiques pour couvrir tous vos besoins