La gestion documentaire touche tous les services de votre entreprise et contribue directement à votre efficacité globale et à la maîtrise de vos risques. LOCARCHIVES vous apporte toute son expertise documentaire. Notre démarche est basée sur les principes du Records Management, véritable politique d’optimisation et de sécurisation pour votre entreprise !
Par gouvernance documentaire, on entend la stratégie et l’organisation que vous avez définies afin de gérer, partager, conserver, sécuriser et valoriser vos fonds documentaires !
Elle doit être élaborée selon la méthodologie éprouvée du Records Management ! Cette méthodologie normée ISO 15-489 permet d’identifier les documents engageants pour votre entreprise et de les gérer tout au long de leur cycle de vie : organisation, indexation, conservation. L’objectif ? Les protéger tout en les rendant accessibles dans le temps !
Il est réalisé par nos consultants. Son but ? Etablir un état des lieux complet de votre organisation documentaire et archivistique actuelle.
Entretiens individuels
Relevés des outils existants
Analyse des modes de conservation
Livrables finaux
Vision exhaustive et objective de votre organisation documentaire
Recommandation d’améliorations de l’existant basé sur les points forts et les points faibles identifiés
Présentation d’un plan d’actions concret à mettre en œuvre
Sur la base des préconisations de l’audit documentaire, nos consultants conçoivent votre politique d’archivage : votre outil de gouvernance par excellence ! Elle identifie les documents physiques et électroniques engageants, qualifie les besoins de conservation/destruction et définit le périmètre d’activité des différents acteurs.
L’objectif : disposer de l’ensemble des indicateurs de pilotage pour harmoniser votre organisation documentaire.
Contraintes et risques associés
Exigences archivistiques requises
Acteurs du système d’archivage et responsabilités
Formalisation de vos objectifs en matière d’archivage
Maîtrise de l’ensemble des risques pour votre entreprise
Sensibilisation de votre personnel sur les rôles et responsabilités de chacun
Ces outils vous permettent de mettre en œuvre votre politique d’archivage de façon opérationnelle.
Plan de classement métiers
Référentiel de conservation et de gestion de documents
Procédures d’application documentaire et archivistique
Formalisation de vos modalités d’archivage
Traçabilité du cycle de vie de vos documents
Pilotage du risque
Pratiques durables et structurées
*N° d’enregistrement auprès de la Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle 11 75 455 65 75. Cet enregistrement ne vaut pas engagement de l’Etat
