Services documentaires

La transformation digitale est en marche dans votre entreprise. Factures client et fournisseurs, bons de commande, dossiers du personnel, bulletins de paie, courrier entrant… vos processus sont de plus en plus dématérialisés. Vous souhaitez limiter le temps passé au quotidien à la gestion administrative de vos documents pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? Nos équipes LOCARCHIVES vous accompagnent dans votre projet de transition numérique. Elles mettent en œuvre tous leurs savoir-faire et les moyens techniques adaptés pour vous permettre de gagner en efficacité au quotidien !

Le service documentaire de Locarchives

Services documentaires : dématérialisez, optimisez, partagez !

Quel que soit votre secteur d’activité, il existe de nombreuses possibilités pour fluidifier vos processus et accroitre votre performance : numérisation, dématérialisation, gestion électronique des documents, business process management, échanges sécurisés, travail collaboratif, workflows de validation… Nous concevons avec vous la solution la plus adaptée à vos besoins pour vous permettre de gagner en agilité.

Contactez nous !

Nos solutions

Chacune de nos 4 solutions répond à des besoins et enjeux spécifiques liés à la transformation digitale de votre entreprise.

Traitement documentaire

Analyse de vos fonds documentaires et mise en œuvre d’un archivage maîtrisé et optimisé

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Numérisation de documents

Numérisation globale ou ciblée, classique ou fidèle, sur site ou dans nos locaux

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Dématérialisation

Solution d’automatisation de vos flux documentaires entrants et sortants pour gagner en productivité

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Gestion électronique des documents

Outil d’organisation et de gestion au quotidien de vos documents et informations

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Optimisez votre gestion documentaire !

De la création à la diffusion en passant par la réception ou encore la simple consultation, vos collaborateurs brassent et manipulent des volumes considérables de dossiers, de données ou de documents papier, dématérialisés ou numériques… Ils travaillent de façon collaborative sur des versions de documents, se partagent des données, envoient des contrats ou des factures…

  • Comment rationaliser vos processus dans le but de faciliter le travail de vos équipes ? Comment automatiser des tâches administratives sans valeur ajoutée ? Comment pérenniser vos documents tout en maîtrisant vos risques juridiques ? Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?
  • Comment automatiser des tâches administratives sans valeur ajoutée ? Comment pérenniser vos documents tout en maîtrisant vos risques juridiques ? Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?
  • Comment pérenniser vos documents tout en maîtrisant vos risques juridiques ? Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?
  • Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?

Du traitement documentaire à la numérisation des documents clés de votre entreprise en passant par la mise en place de processus de dématérialisation, LOCARCHIVES vous accompagne dans votre transformation digitale, en toute confiance.

Métiers & Activités

Industrie pharmaceutique

En tant que laboratoire pharmaceutique, vous faites face à de nombreux enjeux et contraintes : obligations de mise en conformité et de sécurité, pressions économiques, nécessité de répondre à des besoins d’efficacité et de productivité…

Gérez vos risques en toute sérénité : optez pour les solutions LOCARCHIVES spécialement conçues pour les laboratoires !
Elles vous apportent une conformité totale et le maintien d’un niveau de service renforçant votre efficacité !

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Patrimoine / Histoire

Documents, prototypes, manuscrits, objets… comme tout organisme public ou entreprise privée, vous possédez des fonds à caractère historique ou patrimonial de natures variées ! Ces fonds sont les témoins de votre histoire et de vos savoir-faire. En cela, ils constituent votre identité et véhiculent votre image de marque : il est donc primordial de les préserver et de les valoriser !

Chez LOCARCHIVES, nous concevons des solutions complètes et totalement personnalisées apportant la protection recherchée pour vos archives. Soyez serein, votre patrimoine est entre de bonnes mains !

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Santé

Pour vous, établissement de santé, le dossier patient est au cœur de votre activité quotidienne. Indispensable à la qualité des soins délivrés aux patients, il représente des enjeux considérables : sécurité et disponibilité des données, partage entre professionnels de santé…
Comptes rendus de consultation, radios, protocoles et prescriptions thérapeutiques, données administratives… vous souhaitez trouver un remède à la gestion lourde et complexe de ces nombreux documents aux formats divers ?

LOCARCHIVES vous recommande sa solution dédiée Santé ! Elle vous apporte des conditions de confidentialité optimales pour un secret médical préservé, tout en réduisant vos coûts de gestion !

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Comptabilité / Finance

Votre service Comptabilité-Finance cherche à gagner en productivité. Songez au temps passé pour le traitement manuel de vos factures entrantes/sortantes, aux risques liés à leur faible traçabilité et aux conséquences possibles sur votre trésorerie… Nos solutions dédiées factures clients/fournisseurs vous permettent d’optimiser toute votre chaîne de traitement ! Comment ? Grâce à la dématérialisation de vos processus comptables. Avec LOCARCHIVES, vous bénéficiez d’une meilleure maîtrise du process Purchase-to-pay tout en respectant les enjeux réglementaires. Vous gagnez en productivité et vous offrez à votre entreprise la sécurité, la conformité et la pérennité dont elle a besoin !

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Archiviste / Records manager

En tant que responsable des archives ou Records Manager, votre rôle est de mettre en place une organisation optimale des archives de votre entreprise afin de préserver vos documents, maîtriser vos risques et être plus efficace dans leur gestion quotidienne. Mise en œuvre d’une politique d’archivage globale pour vos documents numériques et physiques, déménagement, maîtrise des volumes de documents conservés, gestion de votre salle d’archives interne, externalisation… LOCARCHIVES vous accompagne dans la mise en place de solutions adaptées à votre organisation et à vos objectifs.

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Ressources humaines

Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion du capital humain de votre entreprise !

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Secteur public

En tant qu’acteur du secteur public (administration, collectivité territoriale, entreprise, hôpital…), vous faites face à de nouveaux enjeux en termes de modernisation, de maîtrise des coûts et d’optimisation de performance. L’évolution de la règlementation favorise la dématérialisation dans le secteur public : loi Macron, PESV2… C’est donc le moment opportun pour prendre le virage numérique et saisir les opportunités ! Avec LOCARCHIVES, faites le choix de la performance et de la sécurité en dématérialisant vos flux et en externalisant la conservation de vos documents numériques et physiques. Agréées par le SIAF, nos solutions sont parfaitement adaptées aux pratiques archivistiques spécifiques au secteur public !

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Les       Locarchives

  • 40 ans d’expérience auprès de 6 000 clients
  • Des solutions adaptées à tous les métiers / secteurs d’activité (santé, RH, juridique, comptabilité…)
  • Des équipes de consultants et de chefs de projet expérimentés pour un accompagnement sur mesure
  • Prise en charge de toute votre chaîne documentaire : numérisation, dématérialisation, gestion électronique des documents, archivage numérique…
  • Des partenariats technologiques pour couvrir tous vos besoins