Solution Dématérialisation Santé

Pour vous, établissement de santé, le dossier patient est au cœur de votre activité quotidienne. Indispensable à la qualité des soins délivrés aux patients, il représente des enjeux considérables : sécurité et disponibilité des données, partage entre professionnels de santé… Comptes rendus de consultation, radios, protocoles et prescriptions thérapeutiques, données administratives… vous souhaitez trouver un remède à la gestion lourde et complexe de ces nombreux documents aux formats divers ? LOCARCHIVES vous recommande sa solution dédiée conseil et dématérialisation Santé ! Elle vous apporte des conditions de confidentialité optimales pour un secret médical préservé, tout en réduisant vos coûts de gestion !

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Vos besoins fondamentaux

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Fiabiliser et pérenniser
les dossiers médicaux

  • Disposer d’un dossier patient unique, complet et intègre pour des soins de qualité
  • Fluidifier la mise à jour des dossiers
  • Conserver vos dossiers sur de très longues durées afin de pouvoir les produire lors d’un contentieux
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Assurer la disponibilité permanente de l’information

  • Accéder très rapidement aux dossiers pour dispenser les soins
  • Faciliter le partage entre professionnels de santé
  • Etre en mesure de fournir son dossier à tout patient en faisant la demande : sous 8 jours pour les dossiers récents, sous 2 mois pour les dossiers anciens
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Préserver le secret médical et la confidentialité des données

  • Protéger les données de santé à caractère personnel, encadrées par de nombreux textes : Loi Informatique et Liberté, Code de la Santé Publique, CNIL…
  • Structurer et sécuriser la circulation des informations entre les différents interlocuteurs : archives, administration, personnels de santé, patients

Données de santé à caractère personnel et établissements de santé

Selon l’article 2 de la Loi Informatique et Liberté, « constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres… ».
Le numérique complexifie la préservation de la confidentialité de ces données qui peuvent être enregistrées dans plusieurs dispositifs de l’établissement de santé :
– le dossier patient ou ses métadonnées de description (nom, numéro de sécurité sociale…)
– les systèmes d’exploitation des archives (index, métadonnées dans l’instrument de recherche)
– les systèmes de sauvegarde de l’établissement de santé

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Notre solution dédiée Santé

Dématérialisation des dossiers médicaux

Une solution intégrant toutes les dimensions de votre projet : numérisation, gestion électronique des dossiers patients, gestion collaborative, archivage…

Voir plus

Vos bénéfices immédiats

Une solution unique pour vos dossiers

  • Prise en charge harmonisée de vos dossiers physiques et numériques
  • Intégration de toute la chaîne documentaire

Une optimisation des process
de gestion

  • Reprise des fonds antérieurs
  • Prise en charge des flux quotidiens

Un accès rapide aux dossiers patients facilité

  • Centralisation dans un référentiel unique
  • Classement personnalisé selon vos usages
  • Intégration à votre Système d’Information Hospitalier

La sérénité par rapport à vos obligations

  • Préservation de la vocation probatoire des documents papier et numériques
  • Transfert sécurisé des documents médicaux
  • Protection de la confidentialité de vos documents et données

Téléchargez votre livre blanc « Archives de santé :
réglementation et bonnes pratiques »

Nous vous proposons de faire le point sur les bonnes pratiques pour les archives de santé :
– panorama du cadre légal des archives et données personnelles de santé
– définition du périmètre des archives de santé
– Transfert sécurisé des documents médicaux : quels agréments et certifications exiger pour externaliser les dossiers médicaux et les données personnelles de santé ?
– Du conseil à la dématérialisation santé : 12 bonnes pratiques pour réussir son externalisation

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Externalisez vos dossiers patients
en toute conformité

Vous êtes un établissement public ? L’agrément du SIAF est obligatoire pour l’externalisation et la gestion électronique des dossiers patients et ce, quel que soit leur format (papier et/ou numérique). Vous détenez des données de santé à caractère personnel au format numérique ? L’agrément ASIP Santé est indispensable. Dans tous les autres cas où aucun agrément n’est exigé, privilégiez les tiers archiveurs certifiés NF Z 40-350 et NF Z 42-013, gage de qualité et de confiance.

Locarchives - solutions Santé

Les Locarchives

  • Une solution globale pour l’ensemble des documents sur toute la chaîne de traitement : traitement documentaire, numérisation, gestion électronique, archivage physique et numérique
  • Tiers archiveur agréé Hébergeur de Données de Santé et archives publiques physiques et électroniques, certifié NF Z 42-013 et NF Z 40-350
  • Une expertise forte pour vous accompagner tout au long de votre projet
  • Capacité à prendre en charge vos autres flux de dématérialisation : factures fournisseurs, bulletins de paie…