Dématérialisation des dossiers médicaux

Une bonne gestion des dossiers médicaux est le point de départ d’une bonne gestion des soins. Un dossier complet et bien structuré facilite la coordination entre professionnels. Les dématérialiser est une démarche incontournable pour fluidifier le parcours de soins de vos patients, améliorer leur suivi médical et optimiser votre organisation. LOCARCHIVES vous propose une solution intégrant toutes les dimensions de votre projet : gestion électronique et collaborative des documents médicaux, numérisation des dossiers patients, archivage des dossiers médicaux...

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Gestion des dossiers médicaux : optimisez, partagez, pérennisez !

Locarchives- dématérialisation des dossiers médicaux

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en œuvre de votre solution de gestion des dossiers médicaux ! Elles sont présentes à chaque étape :
numérisation, sécurité et traçabilité des transferts de documents médicaux…
– gestion collaborative du dossier patient, automatisation du circuit de validation…
archivage physique et numérique à très long terme (20 ans à partir de la dernière visite)
conseil et accompagnement

Demandez votre devis

Vos bénéfices immédiats

     

Un accès à l’information simplifié

  • Accès en temps réel à une information fiable et à jour
  • Partage de l’information et travail collaboratif facilités
  • Vision à 360° de vos dossiers patients, y compris avec les professionnels de santé en dehors de votre établissement
     

Une efficacité au quotidien

  • Simplification de la gestion/mise à jour de vos dossiers
  • Plus de performance pour vos équipes médicales au quotidien
  • Automatisation de vos process de validation
     

Le respect de vos obligations légales

  • Pérennisation de vos dossiers médicaux sur le très long terme
  • Préservation du secret médical et de la confidentialité de vos documents/données

LOCARCHIVES est agréée
« Hébergeur de Données de Santé
à caractère personnel »

LOCARCHIVES est le seul acteur en France à prendre en charge tous les besoins d’archivage numérique et physique des établissements de santé, privés comme publics.
C’est le gage d’un niveau de confiance et de confidentialité identique à celui assuré par les professionnels de santé dans leurs établissements.

Focus

Panorama règlementaire – Hébergeur de données de santé

  • Article L1111-8 : conditions d’agrément des hébergeurs de données de santé à caractère personnel.
  • Articles R1111-9 à R1111-16-1 : hébergement des données de santé à caractère personnel sur support informatique et papier par des personnes physiques ou morales agréées à cet effet.
  • Ordonnance n° 2017-27 du 12 janvier 2017 : hébergement de données de santé à caractère personnel (Réforme applicable au plus tard le 1er janvier 2019)
  • Ordonnance n° 2017-29 du 12 janvier 2017 : conditions de reconnaissance de la force probante des documents numériques ou physiques comportant des données de santé à caractère personnel créés ou reproduits sous forme numérique et de destruction des documents conservés sous une autre forme que numérique.

Téléchargez votre livre blanc « Archives de santé : réglementation et bonnes pratiques »

Nous vous proposons de faire le point sur les bonnes pratiques pour les archives de santé :
– panorama du cadre légal des archives et données personnelles de santé
– définition du périmètre des archives de santé et de la dématérialisation des dossiers médicaux
– quels agréments et certifications exiger pour externaliser les dossiers médicaux et les données personnelles de santé
– 12 bonnes pratiques pour réussir son externalisation en toute confiance

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Les    Locarchives

  • Une solution globale pour l’ensemble des documents sur toute la chaîne de traitement : traitement documentaire, numérisation, gestion électronique, archivage physique et numérique
  • Tiers archiveur agréé Hébergeur de Données de Santé et archives publiques physiques et électroniques, certifié NF Z 42-013 et NF Z 40-350
  • Un accompagnement personnalisé tout au long de votre projet pour une solution 100 % sur mesure