Ressources

LOCARCHIVES met à votre disposition un ensemble de ressources utiles afin de découvrir ses solutions et approfondir différentes thématiques sur l'archivage physique et numérique, la dématérialisation...

Téléchargez le livre blanc "numérisation fidèle et destruction des originaux"

Livre blanc "Numérisation fidèle et destruction des originaux"

Ce livre blanc signé LOCARCHIVES aborde les points suivants :
– Copie fiable : Définition, enjeux et évolution
– Numérisation fidèle et destruction des originaux : Peut-on réellement détruire les documents originaux ? Quelles stratégies adopter pour optimiser votre gestion documentaire ? Comment déployer une solution de numérisation fiable ?
– Expertise et accompagnement de vos projets de numérisation fidèle selon la norme NF Z42-026

Livre blanc sur la dématérialisation des bulletins de paye

Livre blanc "Dématérialisation des bulletins de paye : Êtes-vous prêts?"

Ce livre blanc signé LOCARCHIVES aborde les points suivants :
– Les attentes des services RH en matière de digital.
– L’état des lieux de la réglementation, avec notamment la loi El Khomri qui autorise par défaut le bulletin électronique à partir du 01 janvier 2017.
– Les bénéfices pour l’entreprise et les salariés.
– La présentation de nos solutions sur mesures.

Livre blanc sur l'archivage électronique

Livre blanc "En route vers l'archivage électronique : Et vous, vous faites quoi pour vos documents numériques ?"

Ce livre blanc signé LOCARCHIVES aborde les points suivants :
– Panorama et périmètre des solutions proposées par le marché : Cloud, archivage électronique, coffre-fort, GED…
– Les exigences à prendre en compte pour bien archiver les documents électroniques.
– Les bonnes raisons d’externaliser l’archivage électronique de vos documents.
– Les critères à prendre en compte pour choisir votre solution.

livre blanc locarchives gestion des archives de santé

Livre blanc "Archives de santé : réglementation et bonnes pratiques"

Ce livre blanc vous permet de faire le point sur les bonnes pratiques pour les archives de santé :
– panorama du cadre légal des archives et données personnelles de santé
– définition du périmètre des archives de santée
– quels agréments et certifications exiger pour externaliser les dossiers médicaux et les données personnelles de santé
– 12 bonnes pratiques pour réussir son externalisation

Guide pratique durée de conservation des documents

Guide pratique « Durées de conservation des documents »

Quels documents votre entreprise doit-elle conserver ?
Pendant combien de temps ?
Comment gérer ces durées de conservation ?

Retrouvez les délais légaux des principaux documents, ainsi que les textes de référence et des conseils pour appliquer ces recommandations.

Guide pratique sur le records management par Locarchives

Guide pratique « Records Management »

Maîtrise de vos risques et de votre organisation, gain de productivité et optimisation de vos coûts : les bénéfices du Records Management sont indéniables.
Mais comment passer de la théorie à la mise en pratique ?

Ce guide pratique vous propose des outils et principes méthodologiques pour mener votre projet.

Fiche pratique "Les documents sensibles : petits volumes, gros enjeux"

Toute entreprise conserve des documents sensibles, c’est-à-dire dont la diffusion ou la perte lui serait grandement dommageable. Un tel risque ne doit pas être sous-estimé. Quelles sont les catégories de documents sensibles ? Comment réduire les risques associés de manière adaptée ? Quelques règles pour bien gérer l’information sensible.

Fiche pratique "Réussir son déménagement"

Les archives aussi çà déménage !
Le déménagement d’une entreprise constitue l’occasion de « faire le ménage » dans ses archives… et dans ses méthodes de gestion documentaire. Voici quelques conseils pour le réussir.

Fiche pratique "La numérisation en pratique"

La numérisation est parfois perçue comme la solution magique à toute problématique d’archivage. Il s’agit avant tout d’un outil technique, avec ses avantages et ses limites, qui doit s’intégrer à un projet d’archivage bien réfléchi.

Fiche pratique "La numérisation à vocation probatoire"

Retour sur la norme NF Z 42-013 un an et demi après sa publication : contenu, implications et enjeux en matière de projets de numérisation.
La norme en bref – Qu’est-ce qu’une copie fidèle et durable ? Revue d’un processus de numérisation à vocation probatoire – Numérisation, gestion de la preuve et destruction des originaux papier.

Mise en oeuvre du Relevé d'Identité du Coffre-Fort Numérique

Mise en oeuvre du Relevé d'Identité du Coffre-Fort Numérique

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC ».
Groupe de travail « archivage électronique et coffre-fort électronique ».

Confidentialité des archives numériques

Confidentialité des archives numériques

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC ».
Document élaboré par le groupe de travail « archivage électronique et coffre-fort »