Gestion électronique des documents (GED)

Dans un environnement professionnel qui favorise la dématérialisation, l’automatisation des processus et le travail collaboratif, la GED est une réelle nécessité pour votre entreprise ! Pourquoi ? Parce que vous avez besoin d’un outil référent pour gérer et partager au quotidien vos documents et dossiers. Nos équipes LOCARCHIVES vous accompagnent dans le choix et la mise en œuvre d’une solution GED totalement intégrée à vos Systèmes d’Information et à votre organisation. La gestion de vos dossiers est alors plus fluide, plus sûre et plus efficace !

La gestion électronique des documents ou GED

La GED : un gain de temps !

On estime que la recherche de documents occupe en moyenne 20 à 40% du temps de travail des collaborateurs. Imaginez le gain de temps si, grâce à une plateforme de gestion commune et adaptée à votre environnement métier, vous optimisiez l’organisation, l’accès et la gestion de vos documents !

La Gestion Electronique des Documents au service de votre transformation digitale !

Découvrez comment la GED répond aux besoins des entreprises en matière de gestion des documents numériques et de travail collaboratif, quelles sont les fonctionnalités incontournables d’un outil de gestion électronique des documents…

Découvrez l’infographie sur la GED

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Vos besoins fondamentaux

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Optimiser le traitement de vos documents

  • Disposer d’un référentiel unique pour tous vos documents
  • Faciliter l’organisation, l’accès et la gestion des informations pour tous vos collaborateurs
  • Fiabiliser le traitement de l’information
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Réduire vos coûts et gagner en efficacité

  • Favoriser le travail collaboratif de vos équipes
  • Fluidifier les processus de validation et de diffusion
  • Intégrer les nouveaux usages via tablette ou mobile, avec un accès 7j/7-24h/24

En savoir plus sur la GED

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GED généraliste ou GED métier

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Notre solution de Gestion Electronique de Documents

Une plateforme GED intégrée

Une solution personnalisée entièrement intégrée dans les solutions LOCARCHIVES et connectée à vos Systèmes d’Information !

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Vos bénéfices immédiats

Un gain de temps

  • Optimisation de la circulation et du traitement de vos informations
  • Accès immédiat à la bonne version d’un document
  • Automatisation et fiabilité des processus de validation

Une performance renforcée

  • Uniformisation et simplification de vos pratiques documentaires
  • Maîtrise de la conformité et des risques liés à vos documents
  • Gestion du cycle de vie de vos documents, de leur création jusqu’à leur archivage

Un travail d’équipe optimisé

  • Possibilité pour plusieurs collaborateurs de mettre à jour un document en toute sécurité
  • Partage de l’information avec les personnes autorisées

Les Locarchives

  • 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Des solutions adaptées à tous les métiers/secteurs d’activité (santé, RH, juridique, comptabilité…)
  • Des équipes de consultants et de chefs de projet expérimentés pour un accompagnement sur mesure
  • Prise en charge de toute votre chaîne documentaire (Numérisation, Dématérialisation, Gestion électronique des documents, archivage numérique…)
  • Des partenariats technologiques pour couvrir tous vos besoins