Solutions d'externalisation des archives publiques

En tant qu’acteur du secteur public (administration, collectivité territoriale, entreprise, hôpital…), vous faites face à de nouveaux enjeux en termes de modernisation, de maîtrise des coûts et d’optimisation de performance. L’évolution de la règlementation favorise la dématérialisation dans le secteur public : loi Macron, PESV2… C’est donc le moment opportun pour prendre le virage numérique et saisir les opportunités ! Avec LOCARCHIVES, faites le choix de la performance et de la sécurité en dématérialisant vos flux et en externalisant la conservation de vos documents numériques et physiques. Agréées par le SIAF, nos solutions sont parfaitement adaptées aux pratiques archivistiques spécifiques au secteur public !

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Archives publiques :
dématérialisez pour mieux gérer et conserver !

Locarchives - secteur public

Nous préparons et indexons vos archives numériques et physiques. Nous procédons ensuite à leur dématérialisation et à leur versement pour permettre leur consultation en ligne. La restitution de vos documents s’effectue soit en ligne ou soit par livraison, selon votre choix. La gestion de vos archives (durées de conservation, destruction…) vous est alors facilitée. Nos dispositifs de conservation et d’archivage hautement sécurisés permettent, quant à eux, de préserver la vocation probatoire de vos documents !

Demandez votre devis

Vos besoins fondamentaux

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Maîtriser vos risques

  • Sécuriser l’archivage de tous vos documents numériques et physiques
  • Maîtriser l’ensemble de vos fonds documentaires
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Optimiser la gestion
de vos documents

  • Mettre en œuvre la dématérialisation de vos flux : Marchés publics, Helios, Actes, Paie, PESV2…
  • Réorganiser vos fonds documentaires, par exemple lors d’un déménagement
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Améliorer et pérenniser
votre activité

  • Accroître votre performance tout en optimisant vos coûts de fonctionnement
  • Proposer des services documentaires clés en mains et mutualisés (groupements de collectivités…)

Externalisation
des archives publiques :
un contexte très réglementé

Depuis 2009, les organisations publiques peuvent externaliser la gestion et la conservation de leurs archives (numériques et physiques) auprès d’un prestataire privé agréé par le Ministère de la Culture (décret 2009-1124). Le Code du Patrimoine précise les conditions de cette externalisation sur les principaux points suivants :
– conservation, élimination et/ou externalisation d’archives publiques auprès de personnes physiques ou morales agréées (articles L 212-1 et suivants)
– contrôle scientifique et technique exercé par le SIAF sur les archives publiques (articles R. 212-1 et suivants)
– collecte et conservation des archives publiques (articles R. 212-10 et suivants)
– dépôt d’archives publiques courantes et intermédiaires, sur support papier ou numérique, auprès de personnes physiques ou morales agréées à cet effet (articles R. 212-19 et suivants).

Vos bénéfices immédiats

Une solution adaptée pour une transition numérique réussie

  • Dispositif complet et agréé : gestion de vos archives conforme avec les pratiques archivistiques du secteur public
  • Solutions clés en main ou sur mesure déployées par des experts maîtrisant vos spécificités
  • Accompagnement au changement

Une sécurité et une confiance renforcées

Cas clients

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Valorisation et numérisation des dossiers techniques

Fiabiliser les données techniques des constructions dans le cadre d’une évolution de la réglementation

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Les    Locarchives

  • La conformité pour la gestion et la conservation de tous vos documents, numériques et physiques : agrément du SIAF, NF Z 42-013…
  • Des data centers sécurisés, redondés et basés en France
  • Une couverture nationale pour un service de proximité
  • Une prise en charge de toute votre chaîne documentaire : conseil, traitement documentaire, dématérialisation, archivage, accompagnement…
  • La maîtrise des exigences et pratiques spécifiques au public
  • Des consultants et archivistes expérimentés pour un accompagnement sur mesure