Signature électronique des documents RH

Le recrutement de nouveaux collaborateurs est un enjeu majeur pour votre entreprise. L’étape de signature du contrat de travail, qui finalise le processus de recrutement, est un moment clé tant pour le service RH que pour le candidat. Les deux parties ont tout à gagner à passer à la dématérialisation afin d’accélérer les échanges et la signature, sans transiger sur la confidentialité ! Notre solution de signature électronique des contrats, totalement intégrée à notre plateforme de dématérialisation, prend en charge l’ensemble des traitements, de la signature jusqu’à l’archivage du contrat signé. Votre service RH gagne en souplesse et en performance !

Signature électronique : de nombreuses applications pour votre service RH

  • Au moment du recrutement : contrat de travail, règlement intérieur, souscription à la mutuelle
  • Pendant la présence dans l’entreprise : attestation de travail, certificat de salaire, avenant, CR des entretiens professionnels, courriers d’information divers
  • Lors du départ du salarié : solde de tout compte, attestation Pole Emploi, certificat de travail

Contrats de travail : passez à la signature électronique et automatisez votre processus de contractualisation

Avec la signature électronique, vous gérez vos contrats et avenants de façon 100 % dématérialisée et automatisez l’ensemble de la chaîne de contractualisation, en toute confidentialité. Toutes les transactions sont réalisées en ligne et tracées.

Le service RH pilote efficacement la gestion des contrats ainsi que le circuit de validation grâce aux workflows : désignation du signataire en interne et de son remplaçant si besoin, planification des relances, suivi en temps réel de l’avancement des signatures…

Le contexte légal de la signature électronique

  • Reconnaissance légale de la signature électronique en France par la loi du Code Civil n° 2000-230 (13 mars 2000)
  • Harmonisation et reconnaissance légale du procédé de signature électronique dans toute l’Union Européenne par le règlement eIDAS sur l’identification et la signature des transactions électroniques (01 juillet 2016)

Vos bénéfices immédiats

     

Gagnez en agilité pour contractualiser les embauches

  • Processus 100% fluide grâce au full démat
  • Intégration du parcours de signature à votre SIRH pour plus de convivialité
  • Plus de réactivité dans la formalisation de l’embauche des candidats sélectionnés, y compris en situation de mobilité
  • Réduction moyenne de 86 % du délai de signature (Universign)
     

Faites des économies sur le traitement de vos contrats

  • Optimisation de vos coûts de gestion liée à l’élimination du papier : gestion, expédition…
  • Baisse moyenne des coûts de traitement d’un contrat estimée à 50 % (SealWeb)
     

Maîtrisez la sécurité et la confidentialité de vos contrats

  • Conformité absolue grâce à une solution certifiée eIDAS (France) et ETSI (Europe)
  • Confiance optimale reposant sur un dispositif d’authentification éprouvé
  • Respect de vos obligations légales de conservation avec l’archivage probatoire des documents et des éléments de preuve

Pour aller plus loin sur nos solutions RH

Dématérialisation des dossiers du personnel

Dématérialisation des bulletins de paie

Automatisation des processus RH

Les    Locarchives

  • Une approche globale pour dématérialiser et automatiser l’ensemble de vos processus RH
  • Un accompagnement de A à Z dans votre projet de gestion et d’optimisation des processus et des documents
  • Plateforme de dématérialisation globale pour une gestion des processus documentaires de bout en bout
  • La confiance d’un partenaire conforme à la NF Z 42-013 pour la préservation de vos documents RH à vocation probatoire et des éléments de preuve
  • Des partenariats technologiques solides pour une solution globale certifiée et reconnue : éditeurs et autorités de certification