Foire aux questions
Le Records Management (RM) est un concept né aux Etats-Unis juste après la seconde guerre mondiale. Régi depuis 2002 par la norme internationale ISO 15489, il est généralement défini comme une fonction d’organisation et de gestion de l’ensemble des documents d’un organisme, quels que soient leur forme et leur support, dans l’optique de les protéger et de les rendre accessibles dans le temps.
Au-delà des pratiques traditionnelles d’archivage, souvent réduites à des problématiques de conservation, une approche RM se révélera plus créatrice de valeur ajoutée, contribuera à la performance de l’entreprise, à la maîtrise de ses risques, et à l’optimisation de son organisation.
Le Record Management est défini par un ensemble de pratiques et de processus visant à gérer les documents et les informations dans une organisation. Selon la méthodologie Records Management, une bonne gestion d’archives permet de répondre aux objectifs suivants :
- Identifier les documents clés pour l’entreprise,
- Pérenniser de façon adaptée en fonction du niveau de risque encouru,
- Assurer la gestion et l’exploitation tout au long de leur cycle de vie,