Locarchives : Tiers archivage
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Tiers archivage numérique et physique

Que vos documents soient numériques ou physiques, vous devez les conserver sur des durées longues en respectant une réglementation qui évolue régulièrement. Comment gérer de manière harmonisée et sécurisée l’ensemble de ces fonds électroniques et physiques ? En les externalisant auprès d’un partenaire de confiance ! Avec LOCARCHIVES, bénéficiez d’une réelle expertise et d’un savoir-faire reconnu pour la mise en œuvre d’une stratégie globale dans le respect de vos obligations légales. Avec l’externalisation, votre archivage devient une vraie opportunité : pérennisez, sécurisez et accédez en toute confiance !

LOCARCHIVES, votre partenaire de confiance  pour votre gestion d’archives

Tiers archiveur reconnu et prestataire certifié, nous construisons des solutions d’archivage de documents souples, sécurisées et adaptées à vos besoins métiers pour tous vos types de documents, qu’ils soient électroniques et physiques.
Leur préservation se fait dans les meilleures conditions : conservation longue durée, accès facilité grâce à une gestion optimisée…

Pourquoi externaliser votre gestion d’archives ?

De peur d’en perdre la maîtrise et la confidentialité, certains dirigeants préfèrent assurer la gestion d’archives en interne. Pourtant, l’externalisation d’archives auprès d’un professionnel ne présente que des avantages !

     

Sécurisez vos archives électroniques et physiques

Entrepôts spécialement conçus pour la gestion d’archives, serveurs informatiques dédiés, environnements spécifiques selon la nature et la sensibilité de vos documents … Nous mettons tout en œuvre pour offrir une sécurité maximale de vos archives. Vos contrats, bulletins de paie,
factures entrantes et sortantes, brevets, flux numérisés et autres documents électroniques à vocation probatoire font même l’objet d’une solution dédiée préservant leur intégrité.

     

Libérez-vous des contraintes et limitez vos coûts

Le recours à un service externalisé vous permet de disposer d’une solution de gestion d’archives mutualisée et sur mesure sans avoir à gérer les contraintes et coûts associés à la conservation durable de vos documents (infrastructures physiques et informatiques, maintenance, hommes, process…).

     

Recentrez-vous sur votre cœur de métier

Dans un contexte légal et normatif complexe, vous pouvez compter sur toute l’expertise de nos équipes pour optimiser votre gestion d’archives : ses compétences, ses hautes qualifications, ses savoir-faire organisationnels et logistiques… Elles maîtrisent les évolutions technologiques et réglementaires
et vous conseillent au quotidien : du temps gagné pour vous consacrer pleinement à votre activité professionnelle en toute sérénité !

Demandez un devis

Logiciel Dexto locarchives

DEXTO : votre logiciel de gestion d’archives en ligne

Vous disposez d’un espace privé en ligne pour gérer de manière unifiée l’ensemble de vos archives physiques et électroniques :

  • Recherche de documents archivés
  • Consultation
  • Restitution
  • Inventaire…

En savoir plus sur DEXTO

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Nos solutions d’archivage de documents

Si les documents numériques et physiques partagent les mêmes obligations de conservation, la gestion d’archives nécessite des moyens spécifiques en termes d’infrastructures, de technologies et de ressources. Nous vous proposons donc des solutions d’archivage dédiées, complémentaires et personnalisables selon votre projet.

Tiers archivage numérique

Hébergement de documents, système d’archivage électronique à vocation probatoire…

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Tiers archivage physique

Archivage de documents papier, archives audiovisuelles, sauvegardes informatiques, livres, objets…

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Contactez-nous

Les    Locarchives

  • Tiers archiveur certifié NF Z 40-350 et NF Z 42-013, labellisé FNTC, agréé Hébergeur de Données de Santé et archives publiques physiques et électroniques…
  • 40 ans d’expérience de la gestion d’archives et de documents auprès de 6000 clients
  • Une solution de gestion d’archives globale et intégrée conforme à la loi française
  • Des infrastructures propriétaires adaptées et hautement sécurisées
  • Des équipes d’archivistes experts pour un service haute qualité