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Tiers archivage physique

Documents papier, bandes magnétiques, CD, objets… vous les conservez probablement dans vos armoires de bureaux ou des locaux dédiés plus ou moins sécurisés. Vous passez beaucoup de temps à retrouver vos documents ? Vous déménagez bientôt et vous ne savez plus quoi en faire ? Vous avez déjà perdu des archives ? Externalisez vos archives papiers et autres supports pour les conserver dans des conditions adaptées et sécurisées, économiser des m²… Vos documents archivés sont ainsi toujours organisés et accessibles ! Forts de 40 ans d’expertise, nous vous proposons une gamme complète de solutions d’archivage physique conforme aux normes en vigueur et basée sur la méthodologie éprouvée du Records Management. Avec LOCARCHIVES, valorisez votre patrimoine documentaire et améliorez votre efficacité !

Gestion d’archives physiques : une approche à forte valeur ajoutée

Vos archives sont à la fois un vecteur de communication, un moyen de preuve et un outil de mémoire. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place une politique d’archivage optimale, fiable et pérenne. Nos équipes LOCARCHIVES mettent en œuvre tous les moyens pour gérer le cycle de vie de vos documents et vous proposer une solution adaptée à vos besoins et à votre gestion d’archives physiques.

Demandez un devis

Le Records management ou comment mettre en œuvre votre gouvernance documentaire ?

Quels documents conserver ? Sur quel support ? Pendant combien de temps ? Comment assurer leur sécurité et leur pérennité ? Comment faciliter leur exploitation ? Comment optimiser l’archivage de vos dossiers ?
L’audit documentaire et la définition d’une politique d’archivage permettent de répondre à ces questions. Sont alors identifiés les documents clés et les modes de gestion d’archives physiques à mettre en place sur tout leur cycle de vie (durées de conservation, modalités d’archivage et d’accès, conditions de destruction…).
L’objectif est de gérer de manière harmonisée l’ensemble de vos fonds documentaires hybrides, composés à la fois de documents physiques et numériques, qu’ils soient nativement électroniques ou bien suite à la numérisation des documents papier. Bien archiver, c’est optimiser vos ressources pour gagner du temps, de l’argent, de l’espace… et améliorer l’efficacité globale de votre organisation.

En savoir plus sur le Records Management

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Vos besoins fondamentaux

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Optimiser votre fonctionnement et vos coûts

  • Accéder facilement à l’ensemble de vos documents en cas de besoin
  • Vous recentrer sur votre cœur de métier
  • Gagner des mètres carrés et rationnaliser vos espaces
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Répondre aux exigences réglementaires

  • Sécuriser vos documents
  • Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée légale de conservation
  • Conserver vos différents supports dans des conditions spécifiques
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Maîtriser vos risques

  • Préserver la pérennité de votre activité
  • Protéger vos droits, en étant capable de produire vos originaux

Nos solutions de gestion d’archives physiques

En fonction de la nature de vos supports, nous vous proposons des solutions d’archivage de dossiers adaptées.

Archivage de documents papier

Documents comptables, dossiers RH, dossiers juridiques, documents patrimoniaux…découvrez nos solutions de gestion adaptées à vos besoins d’archivage des dossiers.

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Archivage des autres supports

Archives audiovisuelles, sauvegardes informatiques, brochures, livres, prototypes, objets… quel que soit le support physique, nous vous proposons des solutions de conservation adaptées à vos contraintes et objectifs.

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Des bénéfices immédiats

     

Une conservation dans des conditions idéales et adaptées

  • Préservation de vos archives dans des entrepôts dédiés selon la nature de vos documents
  • Sites de conservation conçus et protégés contre les risques majeurs (intrusion, incendie…)
  • Conditions optimales de confidentialité et de traçabilité
     

La consultation et l’exploitation de vos documents facilitée

  • Gestion d’archivage unifiée pour l’ensemble de vos supports physiques
  • Accès direct et rapide à vos archives, qu’il soit physique ou dématérialisé
     

L’optimisation de vos processus et de vos coûts

  • Une solution professionnelle et entièrement mutualisée : gain de place, organisation, logistique…
  • Efficacité de votre fonctionnement interne, satisfaction de votre clientèle…
  • Respect de la durée légale de conservation de vos documents et gestion simplifié grâce à notre logiciel de gestion d’archives en ligne

Contactez-nous

Les    Locarchives

  • Tiers archiveur certifié NF Z 40-350 (Conservation et gestion de documents papiers)
  • Agrée par l’ASIP (Hébergeur de Données de Santé) et le SIAF – Service Interministériel des Archives de France (Conservation des archives publiques)
  • Made in France : société nationale, données localisées en France conformes à la loi française
  • Pionnier de la gestion d’archives : 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Accompagnement de votre projet pour une solution personnalisée
  • Expérience sur des grands projets dans un délai court (déménagement, fermeture de site…)