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Ecosystème SaaS basé sur VITAM

En 2019, la préservation des données n'est plus un choix, mais une obligation !

L’environnement réglementaire favorise la production de flux de documents nativement numériques. Certains de ces documents répondent à des exigences réglementaires spécifiques et ont une valeur probatoire (Juridique, Fiscal, RH, Données de santé,…). Mais comment préserver l’intégrité de ces documents ? Comment être sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ? Comment vous assurer de pouvoir les relire facilement dans quelques années ? En réponse à vos exigences de sécurité et de traçabilité toujours plus fortes, Locarchives, groupe ARCHIVECO, vous propose une solution innovante et performante pour l’archivage légal de vos documents engageants.

 

Locarchives, 1er utilisateur privé de VITAM

Locarchives, groupe ARCHIVECO, est la première entreprise privée à implémenter l’initiative Open Source VITAM dans sa nouvelle offre d’Archivage Electronique. Issue d’une expérience de recherche puissante et technologique, le nouveau Système d’Archivage Electronique (SAE) de Locarchives exploite un cœur VITAM et propose l’ensemble des fonctions d’archivage électronique à vocation probatoire conforme à la norme NF Z42-013 : habilitations des utilisateurs, gestion du cycle de vie des documents, etc.

Notre solution est disponible en mode SaaS pour permettre un accès simple et économique à la solution VITAM. Nous proposons également des prestations d’intégration en mode on premise pour des opérateurs mutualisés et les grands comptes (regroupement d’archives départementales, de collectivités, groupements hospitaliers).

Interface SAE nouvelle génération

Notre nouveau SAE

  • Valeur probatoire renforcée
  • Chaîne de preuve en totale conformité avec VITAM
  • Interfaces simples et innovantes
  • Infrastructure Cloud 100% souveraine
  • Privacy & Security by design
  • Connecteurs GED, API, SEDA
  • Hybride physique/numérique

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Vos besoins fondamentaux

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Sécurité et traçabilité de vos documents et données

  • Cloisonnement des données par client et par tenant (coffre) du client: système multi-multi-tenant unique sur le marché
  • Subrogation d’autorisations tracée et contrôlée: seuls vous avez accès à vos données
  • Authentification en deux étapes: génération d’un code de validation à usage unique
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Accéder simplement à vos informations

  • Moteur de recherche innovant basé sur Elastic Search: recherche par tag, avancée, facettesPrévisualisation de l’aperçu des documents
  • Prévisualisation de l’aperçu des documents
  • Filtrage selon le plan de classement ou métadonnées
  • Accès aux documents via une interface sécurisée https ou directement depuis vos applications métiers
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Renforcer la valeur probante de vos documents

  • Un calcul d’empreinte numérique et une date fiable sont associés à chaque document
  • Toutes les informations et chaque transaction réalisée sont tracées (dépôt, migration,…)
  • Les blocks de traces constituent des journaux, eux-mêmes déposés dans notre SAE et chaînés entre eux
  • C’est la robustesse de cette BlockChain interne à notre SAE qui garantit l’intégrité de vos documents

De nombreuses fonctionnalités…

Bénéficiez de technologies au meilleur prix

  • Fonctions d’archives hybrides: physiques et électroniques, internes et externes
  • Intégration à vos applications métiers (GED, ERP, SIRH,…)
  • Un fédérateur d’identité et un moteur d’habilitation flexible, administrable en SSO
  • Pérennisation des contenus par conversions de formats et migrations de supports
  • Capacité quasi illimitée: adressage de très gros volumes (milliards de documents)

Conjuguez l’ergonomie et la performance

  • Interface moderne, simple d’usage grâce à l‘UX DESIGN
  • Plan de classement permettant de structurer l’ensemble de vos informations
  • Versement industriel (automatique) ou manuel (par les utilisateurs)
  • Recherche spécifique pour la sélection du sort final (élimination, versement en archive définitif)
  • Supervision fonctionnelle des versements et des validations de bordereaux

Privilégiez une solution évolutive

  • Mise en oeuvre rapide: aucune installation matérielle et logicielle
  • Maintenance et évolutions régulières
  • Évolutions réglementaires: bénéficiez du cadre de conformité de la plateforme (certifications, agréments et qualifications du groupe ARCHIVECO)

Nos points forts

  • SÉCURITÉ: Cloisonnement des données renforcé, subrogation de droits tracée
  • CLOUD SOUVERAIN : Infrastructure cloud privé (ressources non mutualisées avec d’autres organismes) localisée sur le territoire français
  • SYSTÈME FULL HYBRIDE : Gestion des archives numériques et physiques, internes et externalisées
  • INTEROPÉRABILITÉ : Système facilement interfaçable (API full REST, SSO, SEDA)
  • SYSTÈME NOVATEUR : Organisation devOps, architecture adaptée au cloud, intégration continue permettant d’éviter les arrêts systèmes consécutifs aux mises à jour
  • PÉRENNITÉ DU PRESTATAIRE : Opérateur de confiance depuis plus de 40 ans
  • HAUTE CAPACITÉ : Gestion de gros volumes d’archives numériques (milliards de documents) dans des conditions de sécurité et de pérennité optimales

Des bénéfices immédiats

     

Accès facilité à vos données

  • Nouvelle interface de recherche unifiée pour les documents numériques et physiques
     

Management du référentiel Record Management

  • Module de paramétrage du cycle de vie (durées de conservation, communicabilité, versement en archivage définitif)
     

Maîtrise de vos coûts

  • Mise en oeuvre rapide du service mutualisé en mode SaaS pour des coûts maîtrisés
     

Valeur probatoire préservée

  • Traçabilité et journalisation de l’ensemble de vos opérations. Journaux visibles dans l’interface
     

Sécurité & confidentialité renforcées

  • Personnes à part vos utilisateurs habilitées n’accède à vos données
     

Interopérabilité et réversibilité

  • Nombreux connecteurs et possibilité de transférer vos archives (migration, archives définitives)

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