Dématérialisation des documents comptables : LOCARCHIVES présente l'offre Certify Box avec ses partenaires DPii et Brother

Expert de la gestion et de la conservation des documents et archives sur supports physiques et électroniques, LOCARCHIVES participera pour le 1ère fois au 70 ème Congrès des Experts Comptables. Dédiée à l’expert-comptable numérique, cette édition aura lieu au Palais des Congrès de Paris, du 30 septembre au 02 octobre.

La dématérialisation des factures

L’apparition d’un cadre légal favorable et d’une offre technologique arrivée à maturité encourage les entreprises comme les administrations à procéder à la dématérialisation de leurs processus. Les métiers d’expertise- comptable ne sont pas en reste car les notes de frais, les factures clients et les factures fournisseurs figurent parmi les premiers documents dématérialisés.

Cependant, pour être valides au regard de la loi, ces documents électroniques doivent respecter des obligations techniques quant à leur transmission et leur conservation. LOCARCHIVES est convaincu de l’intérêt financier que la démarche offre aux entreprises – réduction des coûts, rationalisation ds processus, sécurité… – et propose son expertise pour accompagner les entreprises dans cette démarche et les aider à choisir une solution technique qui soit conforme au cadre réglementaire existant.

La solution Certify Box

LOCARCHIVES sera présente aux côtés de ses partenaires Dpii et Brother pour présenter Certify Box, une solution de dématérialisation dédiée aux experts-comptables et offrant à ces derniers une solution clé en main permettant à leurs propres clients de :

• numériser leurs pièces justificatives (factures, notes de frais…)
• transmettre celles-ci directement aux experts-comptables après traitement (empreinte, signature électronique…)
• et enfin les archiver numériquement pendant un an.

Infos pratiques

Quand : du mercredi 30 septembre au mardi 02 octobre 2015
Où : Palais des Congrès – Paris