27.09.2016 > documents-utiles
Témoignage : Découvrez comment Lola, Martine, Sophie et Alain utilisent DEXTO pour gérer et archiver leurs factures, contrats, brevets… et autres documents numériques
Vous vous souvenez de Paul ? C’est le DSI qui a choisi le système d’archivage électronique DEXTO pour gérer les documents numériques de son entreprise.
Ca y est : des sa mise en service, DEXTO a été adopté par les différents services
Martine, la comptable, archive automatiquement ses flux de factures dans DEXTO et peut y accéder très simplement… Le tout à partir de son ERP !
Alain, au bureau d’études, gère peu de documents… Petits volumes mais gros enjeux ! Il archive lui-même ses brevets au fur et à mesure en quelques clics, et est certain que leur confidentialité est préservée.
Sophie, la juriste, préserve l’intégrité des originaux de ses contrats et protège son entreprise : En cas de litige devant un tribunal, elle pourra fournir tous les éléments de preuve nécessaires grâce à DEXTO.
Quant à Lola, en charge de la gestion des archives de l’entreprise… DEXTO est devenu son outil de pilotage des archives ! Elle attribue les droits d’accès personnalisés par type de documents, définit les durées de conservation, valide la destruction des documents à échéance…
Pour en savoir plus :
Découvrez les 4 bonnes raisons d’externaliser votre système d’archivage électronique.
Consultez les autres articles de la lettre d’information !
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