Locarchives - Tiers archivage numérique
Accueil > Tiers archivage numérique

Tiers archivage numérique

Votre entreprise crée aujourd’hui de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital. Comment préservez-vous l’intégrité de vos documents ? Êtes-vous sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ? LOCARCHIVES vous propose de mettre en place des solutions d’archivage électronique sécurisées et adaptées à tous vos documents, qu’ils aient une vocation probatoire ou non. Vos archives sont pérennisées et vos utilisateurs peuvent y accéder à tout moment en toute confidentialité !

Archivage électronique : votre atout confiance

Tout le monde en a déjà fait l’expérience, un document numérique est facilement modifiable. Comment renforcer la sécurisation de vos documents ? Avec une solution d’archivage numérique ! Il assure l’intégrité et la pérennité de vos documents et données tout en leur en offrant une sécurité optimale. Atouts supplémentaires : leur exploitation au quotidien est facilitée et vos règles de confidentialité sont respectées.

Quelles différences la GED, l’archivage des documents électroniques et la sauvegarde informatique ?

  • La GED (Gestion Electronique des Documents) permet d’acquérir, de classer et de stocker des documents électroniques vivants. Elle facilite leur exploitation et leur organisation via un système de workflow mais n’intègre pas leur valeur probatoire.
  • Avec la sauvegarde informatique, vous dupliquez les données de votre système informatique à un instant T afin de les sécuriser et de restaurer le système en cas de sinistre.

Demandez un devis

Vos besoins fondamentaux

.cls-1{fill:#55565b;}

Répondre aux exigences réglementaires

  • Respecter les durées légales de conservation
  • Etre capable de produire vos documents originaux en cas de litige et de prouver qu’ils n’ont pas été modifiés
  • Disposer d’une solution évolutive qui s’adapte aux évolutions réglementaires
.st0{fill:#55565B;} .st1{fill:#ED1E79;}

Bénéficier d’un accès facilité en toute sécurité

  • Simplifier l’accès à l’information pour vos équipes à tout moment
  • Regrouper vos documents numériques et physiques à un même endroit
  • Préserver la confidentialité de vos documents et de vos données
.cls-1{fill:#55565b;}

Mettre en œuvre une solution flexible

  • Maîtriser le cycle de vie de vos documents
  • Récupérer vos documents dès que vous le souhaitez
  • Disposer d’une solution intégrée à vos SI (ERP, GED…).

Nos solutions d’archivage numérique

En fonction de la nature de vos documents, nous vous proposons 2 niveaux de service adaptés à vos besoins.

Archivage électronique à vocation probatoire

Bénéficiez d’une solution dédiée pour vos documents à caractère légal et/ou sensible (engageants, vitaux, patrimoniaux…)

Voir plus

LOCARHIVES Archivage électronique à vocation probatoire

Hébergement sécurisé

Accédez en toute simplicité à l’ensemble de vos documents conservés dans les meilleures conditions

Voir plus

LOCARCHIVES Hébergement sécurisé

Découvrez notre vidéo

visuel livre blanc

Livre blanc archivage des documents électroniques

L’année 2016 a été très favorable au développement de la dématérialisation : loi Macron (dématérialisation des factures dans le secteur public), loi El Khomri (bulletin de paye électronique), règlement européen e-IDAS (confiance numérique), réforme du Code Civil (force probante de la copie numérique fidèle). C’est pour vous aider à décrypter les principales notions que LOCARCHIVES vous propose ce livre blanc. Vous y trouverez des réponses à 4 questions essentielles :

  • Coffre-fort électronique, cloud, GED, système d’archivage électronique : de quoi parle-t-on ?
  • Quelles exigences prendre en compte pour bien archiver vos documents numériques ?
  • Pourquoi choisir d’externaliser l’archivage de vos documents électroniques ?
  • Quels sont les critères à prendre en compte pour bien choisir votre solution ?

Téléchargez notre livre-blanc

Zoom sur notre SAE nouvelle génération !

Notre nouveau SAE répond entièrement aux exigences des normes et standards relatifs à l’archivage et à la sécurité des données. L’interopérabilité et la réversibilité du dispositif sont des critères essentiels. Vous pouvez récupérer vos documents dès que vous le souhaitez. Certifié NF Z42-013, l’objectif de ce SAE est de préserver la vocation probatoire des documents. Basée sur de nouvelles technologies (architecture distribuée adaptée au cloud, intégration continue), notre solution est facilement interfaçable avec vos applications métiers (API full REST,SSO, SEDA,…). Enfin, le modèle économique lié à l’Open Source permet de bénéficier d’une solution de très haut niveau sans dépendance du modèle économique envers un éditeur privé.

Vos bénéfices immédiats

     

Accès facilité à vos données

  • Nouvelle interface de recherche unifiée pour les documents numériques et physiques
     

Record Management

  • Module de paramétrage du cycle de vie (durées de conservation, communicabilité, versement en archivage définitif)
     

Economies

  • Mise en oeuvre rapide du service mutualisé en mode SaaS pour des coûts maîtrisés
     

Valeur probatoire préservée

  • Traçabilité et journalisation de l’ensemble de vos opérations
  • Journaux visibles à travers les interfaces
     

Sécurité & confidentialité renforcées

  • Seuls vos utilisateurs sont habilités à accéder à vos données
     

Intéropérabilité et réversibilité

  • De nombreux connecteurs disponibles
  • Possibilité de transférer vos archives (Migration, archives définitives)
     

Modèle Open Source

  • Aucune dépendance avec un éditeur privé

Contactez-nous

Les    Locarchives

  • 1er tiers archiveur certifié NF Z 42-013 (Numérisation et archivage électronique)
  • Hébergeur agréé de données de santé (HDS)
  • Made in France : société nationale, données localisées en France conformes à la loi française
  • Pionnier de l’archivage des documents électroniques : 15 ans d’expérience
  • Accompagnement de votre projet pour une solution personnalisée
  • Prise en charge de toute votre chaine documentaire (Numérisation, Dématérialisation, Signature Electronique, Gestion électronique des documents, archivage numérique…)