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DEXTO Gestion d’archives en ligne

Votre entreprise doit faire face à des volumes de documents toujours plus importants avec la nécessité de gérer, dans un même dossier, documents électroniques et papier. Leur conservation et leur exploitation conjointe deviennent ainsi plus complexes. Comment harmoniser leur gestion tout en permettant à vos collaborateurs de les retrouver facilement ? En mettant en place un logiciel de gestion des archives. En optant pour DEXTO, le portail en mode SaaS de LOCARCHIVES, vous faites le choix de l’efficacité pour tous vos documents : numériques, physiques, externalisés ou gérés dans vos propres salles d’archives. Vous pouvez à tout moment les organiser facilement selon votre plan de classement et les exploiter simplement…

Logiciel de gestion des archives : avec DEXTO, gardez la main sur vos archives !

DEXTO est votre allié au quotidien, adapté à toutes vos archives qu’elles soient externalisées chez LOCARCHIVES ou conservées dans vos propres locaux. Très simple à utiliser, ce logiciel de gestion d’archives physiques et électroniques s’intègre parfaitement dans votre environnement professionnel et soutient l’organisation de votre entreprise.

DEXTO facilite le travail de vos collaborateurs et leur permet un accès rapide aux documents recherchés. Ils disposent de plusieurs modes de recherche (plein texte ou multicritères avec vos métadonnées documentaires), d’un filtrage selon votre plan de classement ou vos métadonnées descriptives, d’une présentation claire de tous les résultats…

Avec DEXTO, notre logiciel de gestion d’archives, vous administrez vous-même les droits d’accès de vos collaborateurs : vous préservez ainsi la sécurité et la confidentialité de vos documents. Accessibilité, facilité d’utilisation, sécurité, DEXTO est l’outil efficacité de votre entreprise !

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Vos besoins fondamentaux

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Simplifier la gestion de vos archives

  • Disposer d’un outil unifié et personnalisé selon votre référentiel d’archivage de documents
  • Harmoniser la gestion de vos archives physiques et électroniques externalisées et archives internes
  • Retrouver simplement et consulter l’ensemble de vos archives de façon sécurisée
  • Intégrer facilement une solution à vos SI
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Faciliter votre pilotage

  • Gérer facilement les opérations courantes (versement, consultation, réintégration…).
  • Administrer la gestion des droits utilisateurs et disposer de statistiques précises
  • Maîtriser le cycle de vie de l’ensemble de vos documents.

Téléchargez notre guide pratique

DEXTO, logiciel de gestion d’archives, renforce votre sécurité et la confidentialité avec l’authentification forte (OTP)

Contrats, brevets, dossiers RH, bilans comptables… vous souhaitez le maximum de sécurité pour protéger les données sensibles de votre entreprise et renforcer le contrôle d’accès ? Notre logiciel de gestion des archives DEXTO a tout prévu !
Les personnes qui travaillent sur les documents confidentiels et qui souhaitent les archiver ou les consulter procèdent en amont à une double authentification.
Le système envoie sur leur smartphone un code supplémentaire à usage unique et durée de vie limitée qui leur permet d’accéder à leur espace de travail doublement sécurisé.

Avec DEXTO, organisez aussi vos archives internes

Vous disposez d’une salle d’archives dans vos locaux ou vous souhaitez organiser les dossiers conservés dans vos bureaux ? DEXTO archives internes est votre outil pour gérer simplement vos archives de proximité en toute sécurité.

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Description et versement

Vous bénéficiez d’une base d’inventaire unique, centralisée et sécurisée

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Gestion logistique et affectation des emplacements

DEXTO est paramétré pour gérer des espaces de stockage, imprimer des étiquettes codes-barres, gérer des tomes…

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Consultations et réintégrations

2 modes possibles de consultation et réintégration :
– librement par les utilisateurs
– centralisées par le responsable Archives

Respect des durées de conservation paramétrées

Vos bénéfices immédiats

L’utilisation du logiciel de gestion archives DEXTO vous apporte tout de suite plus de souplesse dans le fonctionnement quotidien de votre entreprise. Passez à la gestion d’archives en ligne !

     

Une accessibilité et une facilité d’utilisation optimales

  • Prise en main rapide sans formation lourde
  • Simplicité de recherche et de consultation de vos documents et de vos contenus, quel que soit leur format
  • Accès en ligne 24h 24h/24-7j/7
  • Restitution de vos documents par email ou livrés selon votre choix
     

Une sécurité et une traçabilité maximales

  • Administration simple des droits d’accès de tous vos collaborateurs habilités
  • Conservation totale de la traçabilité des opérations réalisées
  • Gestion automatisée des durées de conservation et du cycle de vie de vos documents
     

Une intégration et une personnalisation pertinentes

  • Adaptation parfaite à votre organisation et intégration à vos systèmes d’information
  • Personnalisation selon votre plan de classement et vos métadonnées
  • Outils de pilotage adaptés à vos besoins : inventaires, états de stock, requêtes…
  • Maintenance et évolutions assurées

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Les    Locarchives

  • Tiers archiveur certifié NF Z 40-350 et NF Z 42-013, labellisé FNTC, agréé HDS et archives publiques physiques et électroniques…
  • 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Une solution de gestion d’archives globale et intégrée conforme à la loi française
  • Des infrastructures propriétaires adaptées et hautement sécurisées
  • Des équipes d’archivistes experts pour un service haute qualité