Solutions d'optimisation dédiées aux archivistes

Basée sur les principes du Records Management, notre démarche vous permet de piloter l’intégralité du cycle de vie de vos documents, de leur création jusqu’à leur archivage et leur destruction.

Vous savez précisément quels documents conserver, pendant combien de temps, et quelle solution d’archivage mettre en place en fonction de leur typologie. Vos documents stratégiques sont clairement identifiés et préservés grâce à des solutions adaptées, et vos risques maîtriséslnes

Vous conservez également des fonds audio et video ? Vous souhaitez protéger et valoriser vos fonds historiques ou patrimoniaux ? Nos équipes construisent avec vous votre solution sur mesure.

Nous pouvons mettre à votre disposition nos équipes pour réaliser l’ensemble de ces tâches dans nos sites d’archivage ou dans vos locaux.

En savoir plus sur notre solution de Gouvernance Documentaire

En savoir plus sur nos solutions patrimoine et histoire

Pilotez la gestion de vos archives en toute autonomie !

Plan de classement, règles d’indexation, durées de conservation, droits d’accès utilisateurs… vous avez la main pour administrer tout le cycle de vie de vos documents, physiques et numériques

Découvrir le portail DEXTO

Pour vos archives externalisées, physiques et numériques

• Recherche simple et rapide sur tous vos fonds pour identifier un document

• Consultation en ligne ou livraison physique

Pour vos documents stockés dans votre salle d’archives ou vos bureaux

• Centralisation et sécurisation de votre base d’inventaire

• Gestion des espaces de stockage et des emplacements, édition de codes-barres…

• Administration des consultations et des réintégrations selon votre organisation interne

Besoin de numériser vos dossiers ? De mettre en œuvre la dématérialisation de vos processus métiers ? D’organiser la gestion électronique de vos documents ?

Nos équipes vous conseillent et construisent avec vous des solutions globales et intégrées répondant à vos enjeux et besoins spécifiques. Toujours dans une optique d’efficacité, d’optimisation de vos coûts et de maîtrise de vos risques.

En savoir plus sur nos solutions de Services Documentaires