Gestion externalisée de la bibliothèque de prêt

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> Archivage physique

Besoins et enjeux

Dans le cadre de son déménagement, la Fondation Nationale des Sciences Politiques souhaite externaliser une large part de sa bibliothèque de prêts aux étudiants et aux chercheurs.

Il s’agit d’une des plus riches bibliothèques universitaires en Sciences Humaines d’Europe continentale :

  • 1 million d’ouvrages
  • 15 000 périodiques
  • 1,4 million de téléchargements
  • 40 bases de données
  • plus de 2000 dossiers de presse en ligne

12 kilomètres traités

ouvrages, périodiques, dossiers de presse

30 000 demandes

de consultation traitées par an

8 kilomètres

de locaux libérés dans Paris

Solutions

  • Transfert de près de 12 kilomètres d’objets sur un site situé à proximité de la région parisienne.
  • Identification de chaque ouvrage dans une base de données informatisée
  • Gestion en ligne dans DEXTO, le portail de Locarchives : recherche d’un ouvrage, passage des demandes de consultation de façon sécurisée
  • Toute demande avant 16 h est mise à disposition le lendemain matin • Livraison par une navette quotidienne dédiée
  • Livraison par une navette quotidienne dédiée

Bénéfices

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Haut niveau de service

  • Livraison le lendemain matin des ouvrages commandés avant 16 h
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Préservation de la bibliothèque

  • Locaux dédiés et adaptés
  • Capacité de prise en charge de nouveaux ouvrages
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Optimisation des espaces

  • 8 kilomètres de locaux d’archivage disponibles en plein coeur de Paris

A propos de

Fondée sur des valeurs d’ouverture et d’excellence, Sciences Po est une université de recherche sélective de rang international dont le modèle unique associe spécialisation en sciences humaines et sociales, pluridisciplinarité et ancrage professionnel pour former des acteurs qui comprennent et transforment la société.

La diversité étant un élément structurant de son identité, Sciences Po compte 47% d’étudiants internationaux issus de 150 pays
et 27% des élèves sont boursiers contre 6 % en 2000.

Cas clients

Locarchives : client Corbis

Déménagement et archivage d’un fonds d’archives photographiques

Conception d’un bâtiment dédié et gestion quotidienne du fond « Initiative Sygma »

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Numérisation fidèle des dossiers de lots de fabrication

Mise en œuvre d’une stratégie de diversification des risques pour des documents à fort enjeu réglementaire

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Numérisation et rationalisation de l’organisation documentaire dans le cadre d’une fusion

Optimiser la gestion des dossiers clients et maîtriser les risques liés aux archives

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Locarchives : client Institut Curie

Archivage externalisé des dossiers médicaux

Transfert, conservation sécurisée et gestion en ligne des dossiers patients

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