> Archivage physique
Besoins et enjeux
Dans le cadre de son déménagement, la Fondation Nationale des Sciences Politiques souhaite externaliser une large part de sa bibliothèque de prêts aux étudiants et aux chercheurs.
Il s’agit d’une des plus riches bibliothèques universitaires en Sciences Humaines d’Europe continentale :
- 1 million d’ouvrages
- 15 000 périodiques
- 1,4 million de téléchargements
- 40 bases de données
- plus de 2000 dossiers de presse en ligne
12 kilomètres traités
ouvrages, périodiques, dossiers de presse
30 000 demandes
de consultation traitées par an
8 kilomètres
de locaux libérés dans Paris
Solutions
- Transfert de près de 12 kilomètres d’objets sur un site situé à proximité de la région parisienne.
- Identification de chaque ouvrage dans une base de données informatisée
- Gestion en ligne dans DEXTO, le portail de Locarchives : recherche d’un ouvrage, passage des demandes de consultation de façon sécurisée
- Toute demande avant 16 h est mise à disposition le lendemain matin • Livraison par une navette quotidienne dédiée
- Livraison par une navette quotidienne dédiée
Bénéfices
Haut niveau de service
- Livraison le lendemain matin des ouvrages commandés avant 16 h
Préservation de la bibliothèque
- Locaux dédiés et adaptés
- Capacité de prise en charge de nouveaux ouvrages
Optimisation des espaces
- 8 kilomètres de locaux d’archivage disponibles en plein coeur de Paris
A propos de Corbis
Fondée sur des valeurs d’ouverture et d’excellence, Sciences Po est une université de recherche sélective de rang international dont le modèle unique associe spécialisation en sciences humaines et sociales, pluridisciplinarité et ancrage professionnel pour former des acteurs qui comprennent et transforment la société.
La diversité étant un élément structurant de son identité, Sciences Po compte 47% d’étudiants internationaux issus de 150 pays
et 27% des élèves sont boursiers contre 6 % en 2000.
Cas clients
Déménagement et archivage d’un fonds d’archives photographiques
Conception d’un bâtiment dédié et gestion quotidienne du fond « Initiative Sygma »
Numérisation fidèle des dossiers de lots de fabrication
Mise en œuvre d’une stratégie de diversification des risques pour des documents à fort enjeu réglementaire
Numérisation et rationalisation de l’organisation documentaire dans le cadre d’une fusion
Optimiser la gestion des dossiers clients et maîtriser les risques liés aux archives
Réorganisation et valorisation des archives patrimoniales
Préserver et faciliter l’exploitation au quotidien de la collection de modèles, prototypes, matériaux… par les stylistes et le service communication