Réorganisation et valorisation des archives patrimoniales

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> Archivage physique > Conseil > Traitement documentaire

Besoins et enjeux

Ce client souhaite réorganiser la gestion des fonds patrimoniaux liés à son métier :
prototypes, modèles, échantillons de matériaux… afin de les préserver et d’en faciliter l’exploitation au quotidien.
Le projet inclue également le réaménagement des réserves du siège parisien, saturées et situées en zone inondable.

Un projet ? Demandez votre devis

7 000objets

de toutes natures à traiter

50réserves

réorganisées

2consultants

à temps plein

3archivistes techniciens

à temps plein

Solutions

LOCARCHIVES accompagne ce client sur tous les aspects de son projet :

1. Tri et inventaire de l’ensemble des objets

  • Traitement exhaustif à la pièce et reconditionnement adapté (feuille de soie, boîte polypropylène…) ou destruction (30 % du fonds)
  • Création d’une photothèque informatisée

2. Réorganisation complète des réserves

  • Réorganisation complète des réserves : dépoussiérage, rangement, règles d’accès, signalétique…
  • Conception du plan d’évacuation en cas de crue centennale
  • Mise en place d’une régie afin de pérenniser les résultats obtenus

3. Création des outils de gestion documentaire pour simplifier l’accès à l’information

  • politique d’archivage
  • plan de classement
  • référentiel de conservation…

4. Conduite du changement

  • Communication : rédaction et conception du guide des bonnes pratiques
  • Formation du personnel
  • Accompagnement au changement…

Bénéfices

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Fonds organisé
et accessible

moins de 20 minutes pour traiter
une demande de consultation

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Pérennisation
de l’organisation

mise en place grâce à la formalisation
d’une politique d’archivage

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Préservation
du patrimoine

du groupe

Cas clients

Locarchives : client Corbis

Déménagement et archivage d’un fonds d’archives photographiques

Conception d’un bâtiment dédié et gestion quotidienne du fond « Initiative Sygma »

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Locarchives client Sciences Po

Gestion externalisée de la bibliothèque de prêt

Transfert, conservation sécurisée et gestion quotidienne de la bibliothèque

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Numérisation fidèle des dossiers de lots de fabrication

Mise en œuvre d’une stratégie de diversification des risques pour des documents à fort enjeu réglementaire

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Numérisation et rationalisation de l’organisation documentaire dans le cadre d’une fusion

Optimiser la gestion des dossiers clients et maîtriser les risques liés aux archives

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