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Besoins et enjeux
50 millions de photographies : le projet « Initiative Sygma » initié par CORBIS porte sur la conservation d’un fonds de 7 kilomètres linéaires de diapositives, négatifs, planches contact…
Cette collection, l’une des plus importantes au monde, rassemble le travail de plus de 10 000 photographes auxquels CORBIS propose un contrat d’exploitation d’archives. Elle doit être reclassée, déménagée et archivée dans des conditions adaptées pour préserver cette collection patrimoniale.
50 millions
de diapositives, négatifs…
7 kilomètres
d’archives photographiques
800 m2
bâtiment totalement dédié
Solutions
Au-delà d’une réponse très spécifique compte tenu de la nature des archives à gérer,
c’est la capacité de LOCARCHIVES à apporter une solution globale, personnalisée et innovante qui a été appréciée.
Le projet s’articule autour de plusieurs phases :
Construction d’un bâtiment d’environ 800 m2 dédié à l’archivage du fonds Sygma :
- Hébergement sur un site Locarchives répondant aux conditions de sécurité, d’accès et de proximité avec la région parisienne
- Disposition et structure du bâtiment conçues pour le très long terme
- Capacité à gérer les différentes salles de conservation en froid positif ou négatif selon les fonds et les supports, avec contrôle permanent de l’hygrométrie et le traitement de l’air
- Mise en oeuvre de matériaux adaptés à la fragilité des supports photographiques
- Haut niveau de protection contre les risques d’intrusion : système de détection, surveillance 24h/24, contrôle d’accès…
- Mise en oeuvre des moyens les plus performants de lutte et d’intervention contre les risques d’incendie : détection précoce, système d’extinction par gaz inerte excluant tout dispositif utilisant l’eau afin de préserver les supports
Déménagement et prise en charge physique des collections :
- Respect des modes de gestion de CORBIS
Gestion courante du fonds :
- Permettre l’accès aux demandeurs potentiels autorisés par CORBIS : consultation, numérisation, remise à disposition…
Bénéfices
Une solution totalement personnalisée
- Conception d’un environnement dédié et sur mesure intégrant l’ensemble des axes du projet : documentaire, logistique, architectural…
Un fonds documentaire pérennisé
- Très haute technicité au service du très long terme
- Un site ultra protégé
Une collection vivante
- Grande accessibilité des photographies
- Proximité de la région parisienne
Cas clients
Gestion externalisée de la bibliothèque de prêt
Transfert, conservation sécurisée et gestion quotidienne de la bibliothèque
Numérisation fidèle des dossiers de lots de fabrication
Mise en œuvre d’une stratégie de diversification des risques pour des documents à fort enjeu réglementaire
Numérisation et rationalisation de l’organisation documentaire dans le cadre d’une fusion
Optimiser la gestion des dossiers clients et maîtriser les risques liés aux archives
Réorganisation et valorisation des archives patrimoniales
Préserver et faciliter l’exploitation au quotidien de la collection de modèles, prototypes, matériaux… par les stylistes et le service communication