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Dématérialisation des factures clients

Nouveau coup d’accélérateur en 2017 avec l’application de la loi Macron ! Tous les fournisseurs du secteur public doivent progressivement passer du papier à la dématérialisation des factures clients. Une généralisation au secteur privé est probable même si le calendrier n’est pas encore établi… Gain de temps, fiabilité, optimisation des processus… vous avez tout à gagner en passant dès maintenant à la facture électronique. Prenez une longueur d’avance : LOCARCHIVES vous accompagne dans votre transition numérique !

Dématérialisation des factures clients : des envois facilités, des rentrées optimisées !

Nous prenons en charge l’ensemble de vos factures électroniques. Nous les collectons et les traitons pour vous permettre ensuite de les envoyer rapidement à vos clients selon le canal de votre choix et ce, en toute sécurité !
Quant à vos tâches récurrentes (relances, suivi des réceptions…), vous les gérez désormais de façon automatisée, tout comme l’archivage à vocation probatoire
de vos factures suivant les durées de conservation des documents comptables ! Un gain de temps et une plus grande efficacité pour des rentrées optimisées !

Demandez un devis

Dématérialistion des factures sortantes : la facture électronique
obligatoire dans le cadre
des marchés publics
à partir de 2017 !

L’usage de la facturation électronique dans le contexte des marchés publics et les échéances d’application sont définis dans l’ordonnance du 26 juin 2014. Tous les fournisseurs des services publics (Etat, collectivités territoriales et établissements publics) ont ainsi l’obligation de passer à la dématérialisation des factures sortantes et de les transmettre au format électronique selon le calendrier suivant :

D’ici 2020, toutes les factures sortantes émises à destination de la sphère publique seront numériques, ce qui représente près de 100 millions de factures. N’attendez plus pour passer à la dématérialisation des factures clients !

N’attendez plus : divisez par 2
vos coûts en passant
à la dématérialisation
de vos factures clients !

Source : Billentis 2013

Vos bénéfices immédiats

Vos coûts de gestion de vos factures sortantes divisés par deux

  • ROI estimé à près de 60 % du coût total de gestion d’une facture client (Etude Billentis 2013)
  • Traitement rentabilisé de vos factures dès la 1ère année
  • Coûts d’envoi indépendants de l’évolution du prix du timbre

Une simplification de vos processus comptables et un règlement facilité

  • Automatisation de 100 % du traitement de vos factures, de votre ERP jusqu’à l’archivage probatoire.
  • Réduction des délais de traitement
  • Transfert automatique des factures électroniques en temps réel

La maîtrise de vos risques juridiques et financiers

  • Respect des contraintes réglementaires : formats de facture, vocation probatoire…
  • Accessibilité en ligne permanente de vos factures sortantes dématérialisées : sécurité et réactivité en cas de litige ou de contrôle fiscal,
  • Amélioration des processus : réduction des erreurs et des litiges potentiels

Contactez-nous

Les       Locarchives

  • Une solution complète pour traiter votre processus de facturation clients
  • Un dispositif totalement intégré à vos SI pour une parfaite transparence utilisateurs
  • Un système d’archivage électronique à vocation probatoire totalement intégré
  • Un dispositif 100 % conforme aux exigences réglementaires
  • Un accompagnement de A à Z par des experts du document : pilotage du projet, conception de votre solution sur mesure, déploiement, conduite du changement, formation…