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Solutions de dématérialisation des processus

Bulletins de paie, factures… l’environnement règlementaire favorise la production de flux de documents nativement numériques. Une pratique qui booste vos performances si elle s’inscrit dans une automatisation de vos processus métiers ! Allez jusqu’au bout de la démarche ! Nos experts LOCARCHIVES vous accompagnent de A à Z dans un véritable projet de dématérialisation pour optimiser l’ensemble de votre organisation documentaire. Vous bénéficiez de leur expertise à chaque étape : de la conception de votre projet au déploiement de la solution de dématérialisation dédiée, en passant par la conduite du changement !

Automatisez vos processus métiers avec notre plateforme de dématérialisation

Emission de vos documents, signature électronique, traitement et gestion de la preuve, diffusion sécurisée et multicanale, archivage… notre solution de dématérialisation de vos processus métier intègre l’ensemble de vos flux de documents entrants et sortants, et permet d’automatiser la chaîne globale de vos tâches métiers grâce à des workflows automatisés.
Et ce, de façon totalement intégrée à vos SI.

LES OBJECTIFS ?
Fluidité, gain de temps et simplicité au quotidien pour vos collaborateurs.

Vos besoins fondamentaux

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Moderniser votre entreprise en toute conformité

  • Généralisation de la dématérialisation des factures fournisseurs dans le secteur public (Loi Macron)
  • Bulletin de paie électronique (Loi El Khomri)
  • Réussir la transformation digitale de votre organisation
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Améliorer votre organisation interne

  • Automatiser le processus de traitement de vos documents métiers
  • Optimiser l’ensemble de votre organisation documentaire
  • Réduire les coûts générés par le volume de papier
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Sécuriser les échanges de vos documents numériques

  • Tracer tous vos envois et réceptions
  • Automatiser les relances via des workflows
  • Prendre en compte l’ensemble des flux

Demandez un devis

Notre solution de dématérialisation des processus métier

Locarchives DématérialisationQuels que soient votre métier et votre secteur d’activité, notre plateforme de dématérialisation sécurisée vous permet de gérer de manière intégrée l’ensemble de vos flux de documents entrants et sortants. Transmis de manière sécurisée vers notre plateformede dématérialisation, vos documents sont traités (horodatage, signature électronique, journalisation…) avant intégration dans une solution de gestion électronique pour un suivi complet. Leur diffusion multicanal se fait ensuite en toute sécurité !

Notre solution de dématérialisation intègre également un système d’archivage électronique à vocation probatoire :
une valeur sûre pour l’ensemble de vos documents probants : factures clients, factures fournisseurs, contrats, documents RH…

Dématérialisation des processus métier : Quels documents cibler ?

Ressources Humaines :
  • Embauche, onboarding, contrat de travail et avenants…
  • Bulletins de paie, demandes de congés, notes de frais…
  • Démission, retraite, licenciement, solde de tout compte…
Comptabilité – Finance :
  • Factures clients, factures fournisseurs…
  • Déclenchement de commandes, gestion des achats…
  • Envoi de vos déclarations de TVA, impôts, cotisations sociales….
Santé :
  • Dossiers médicaux des établissements de santés publics et privés, des praticiens de santé libéraux…
  • Formulaires administratifs (feuilles de soins, certificats de décès…)

Téléchargez notre livre blanc RH

Livre blanc dématérialisation bulletin de paie

POUR ALLER PLUS LOIN
Livre Blanc : Dématérialisation des bulletins de paie

Il aborde les points suivants :

  • les attentes des services RH en matière de digital
  • l’état des lieux de la réglementation, notamment la loi El Khomri qui autorise par défaut le bulletin électronique depuis le 1er janvier 2017
  • les bénéfices pour l’entreprise et les salariés
  • la présentation de nos solutions sur mesure

Téléchargez notre livre-blanc « Archivage Electronique »

Retrouvez nos infographies sur le thème de la dématérialisation des processus ci-dessous

infographie dematerialisation paie

infographie dematerialisation santé

Des bénéfices immédiats

L’optimisation de vos processus et de vos coûts

  • Amélioration de votre productivité : gain en efficacité et en rapidité, accès facilité à vos documents, traçabilité de vos opérations en cours…
  • Economies sur vos frais de gestion

L’exploitation de vos documents facilitée

  • Plateforme de dématérialisation sécurisée pour gérer tous vos flux
  • Intégration complète dans vos processus métiers : processus RH, comptables…

Une sécurité et une conformité maximales

  • Maîtrise de l’ensemble des risques juridiques
  • Qualité de service d’un partenaire certifié
  • Traçabilité de vos opérations

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Cas clients

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Dématérialisation et archivage électronique probatoire des bulletins de paye

Passage au bulletin de paye électronique pour les 4 000 intérimaires

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Métiers & Activités

Comptabilité / Finance
Comptabilité / Finance

Votre service Comptabilité-Finance cherche à gagner en productivité. Songez au temps passé pour le traitement manuel de vos factures entrantes/sortantes, aux risques liés à leur faible traçabilité et aux conséquences possibles sur votre trésorerie… Nos solutions dédiées factures clients/fournisseurs vous permettent d’optimiser toute votre chaîne de traitement ! Comment ? Grâce à la dématérialisation de vos processus comptables. Avec LOCARCHIVES, vous bénéficiez d’une meilleure maîtrise du process Purchase-to-pay tout en respectant les enjeux réglementaires. Vous gagnez en productivité et vous offrez à votre entreprise la sécurité, la conformité et la pérennité dont elle a besoin !

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Ressources humaines
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Votre service RH gère de nombreux documents qui obéissent à des enjeux et obligations règlementaires forts : disponibilité, confidentialité, durée de conservation… La dématérialisation de vos flux et processus RH est une belle opportunité pour y répondre ! Elle permet à vos collaborateurs d’accéder rapidement aux informations, de les mettre à jour facilement et de les sécuriser durablement. Chez LOCARCHIVES, nous connaissons bien vos problématiques RH. Nous avons donc conçu des solutions de dématérialisation pour vous faciliter le quotidien et maitriser vos risques. Optimisez votre gestion documentaire pour mieux vous consacrer à la gestion du capital humain de votre entreprise !

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Pour vous, établissement de santé, le dossier patient est au cœur de votre activité quotidienne. Indispensable à la qualité des soins délivrés aux patients, il représente des enjeux considérables : sécurité et disponibilité des données, partage entre professionnels de santé…
Comptes rendus de consultation, radios, protocoles et prescriptions thérapeutiques, données administratives… vous souhaitez trouver un remède à la gestion lourde et complexe de ces nombreux documents aux formats divers ?

LOCARCHIVES vous recommande sa solution dédiée Santé ! Elle vous apporte des conditions de confidentialité optimales pour un secret médical préservé, tout en réduisant vos coûts de gestion !

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Les    Locarchives

  • 40 ans d’expérience auprès de 6000 clients
  • Des solutions de dématérialisation adaptées à tous les métiers/secteurs d’activité (santé, RH, juridique, comptabilité…)
  • Des équipes de consultants et de chefs de projet expérimentés pour un accompagnement sur mesure
  • Prise en charge de toute votre chaîne documentaire grâce à notre plateforme de dématérialistion intégrée : numérisation de documents, dématérialisation des processus, gestion électronique des documents, signature électronique, archivage numérique…
  • Des partenariats technologiques pour couvrir tous vos besoins