14.04.2017
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Compte-rendu de notre atelier sur la place de la Gestion Electronique des documents dans l’entreprise présenté sur DOCUMATION 2017 par Leïla MEDJKOUNE, Consultante, et Santiago FERRER, Directeur Conseil.
La transformation digitale est en marche ! ERP, CRM, plateforme de dématérialisation, GED, archivage électronique… la multiplication des SI se transforme vite en casse-tête pour les DSI mais également pour les utilisateurs au quotidien. Les participants de cet atelier LOCARCHIVES ont avoir des réponses sur plusieurs grandes problématiques : Comment mettre en œuvre un dispositif global & intégré pour faciliter le travail des équipes au quotidien & gagner en performance ?
La GED est un élément central de l’entreprise dont les outils sont aujourd’hui arrivés à maturité, mais comment s’y intègre t’elle ? Le volume de documents en entreprise augmente de 40% par an, le traitement des documents est donc porteur d’enjeux considérables
- L’accessibilité et le partage
- La réduction du temps de traitement des dossiers
- La réduction du volume de stockage des documents
- La satisfaction des collaborateurs
- L’optimisation des tâches à faible valeur ajoutée
- La sécurisation de la gestion, des accès et de la traçabilité des documents
Pour plus de détails – Téléchargez la présentation
Deux retours d’expériences LOCARCHIVES
Factures fournisseurs
La Direction Comptable d’une entreprise de services basée sur plusieurs sites en France souhaite dématérialiser ses factures fournisseurs, actuellement au format papier et EDI, dont le process de validation et de contrôle est encore 100 % manuel. Elle souhaite améliorer sa productivité, gagner de l’espace et sécuriser la gestion de ses factures.
Les bénéfices de la GED
- Centralisation des factures dans le portail fournisseur et la GED : Délais de traitement plus courts / Contrôles et validations plus rapides / Traçabilité / Accès simplifié à l’information
- Intégration dans le SI de l’entreprise : Intégration des écritures comptables / Consultation des documents depuis l’ERP / Echanges d’informations avec l’ERP / Gestion de la demande d’achat et autres documents liés
- sécurité : Stockage sécurisé dans le système de GED sur les serveurs de l’entreprise / Archivage Physique / Validation des comptes fournisseurs et traçabilité
En savoir plus sur nos solutions de dématérialisation de factures
Gestion des dossiers RH
La direction RH de cette entreprise du secteur de la petite enfance souhaite dématérialiser une partie de ses processus RH : gestion de ses dossiers du personnel, signature électronique des contrats de travail et dématérialisation des bulletins de paie.
Les bénéfices de la GED
- Centralisation et automatisation grâce à la mise en place de workflows – Optimisation des processus / Contrôle plus rapide / Traçabilité / Accès simplifié à l’information / meilleure expérience employé
- Intégration dans le SI de l’entreprise – Consulter les documents depuis le SIRH / Echanges d’informations avec le SIRH
- Sécurité – Archivage sécurisé dans le système de GED en mode SAAS / Archivage pérenne et sécurisé dans le SAE et le coffre-fort / Accès sécurisé des collaborateurs à leurs dossiers et bulletins de paie
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