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Archivage de documents

Que vos documents soient numériques ou physiques, vous devez les conserver sur des durées longues en respectant une réglementation qui évolue régulièrement. Comment gérer de manière harmonisée et sécurisée l’ensemble de ces fonds électroniques et physiques ? En les externalisant auprès d’un partenaire de confiance ! Avec LOCARCHIVES, bénéficiez d’une réelle expertise et d’un savoir-faire reconnu pour la mise en œuvre d’une stratégie globale dans le respect de vos obligations légales. Avec l’externalisation, votre archivage de documents devient une vraie opportunité : pérennisez, sécurisez et accédez en toute confiance !

LOCARCHIVES, votre partenaire de confiance pour l’archivage de documents

Tiers archiveur reconnu et prestataire certifié, nous construisons des solutions souples, sécurisées et adaptées à vos besoins métiers pour tous vos types de documents, qu’ils soient électroniques et physiques. Leur préservation se fait dans les meilleures conditions : conservation longue durée, accès facilité grâce à une gestion optimisée…

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Nos solutions d’archivage

Si documents numériques et physiques partagent les mêmes obligations de conservation, leur archivage nécessite des moyens spécifiques en termes d’infrastructures, de technologies et de ressources. Nous vous proposons donc des solutions d’archivage dédiées, complémentaires et personnalisables selon votre projet.

Tiers archivage numérique

Hébergement de documents, système d’archivage électronique à vocation probatoire…

Tiers archivage physique

Archivage de documents papier, archives audiovisuelles, sauvegardes informatiques, livres, objets…

L’archivage de documents selon le principe Records Management, qu’est-ce c’est ?

Selon la méthodologie Records Management, une bonne gestion de votre archivage de documents d’entreprise permet de répondre aux objectifs suivants :

Identifier les documents clés pour l’entreprise
Les pérenniser de façon adaptée en fonction du niveau de risque encouru
Assurer leur gestion / exploitation tout au long de leur cycle de vie

Cette méthodologie repose sur une phase d’analyse préalable à la construction du futur système d’archivage :

Etat des lieux de l’organisation documentaire en place : typologies de documents, supports, volumes, producteurs, utilisateurs, systèmes informatiques en place, logiciel archivage…
Définition des fonctions attendues : identification, indexation, conservation, communication, numérisation, destruction…
Prise en compte du contexte légal et normatif : normes métier, durées d’archivage des documents

Téléchargez notre guide pratique

DEXTO : Pour une gestion simplifiée de votre archivage de documents

DEXTO est votre allié au quotidien, adapté à toutes vos archives qu’elles soient externalisées chez LOCARCHIVES ou conservées dans vos propres locaux. Très simple à utiliser, ce logiciel de gestion d’archives physiques et électroniques s’intègre parfaitement dans votre environnement professionnel et soutient l’organisation de votre entreprise.

Avec notre logiciel d’archivage de documents, vous disposez d’un espace privé en ligne pour gérer de manière unifiée l’ensemble de vos archives physiques et électroniques :

Recherche de documents archivés, consultation, restitution, inventaire…

Pour aller plus loin :

Plaquette LOCARCHIVES

Téléchargez la fiche solution « Archivage électronique en mode SaaS »

Téléchargez notre fiche solution « DEXTO »

Cas clients

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Déménagement et archivage d’un fonds d’archives photographiques

Conception d’un bâtiment dédié et gestion quotidienne du fond « Initiative Sygma »

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Archivage externalisé des dossiers médicaux

Transfert, conservation sécurisée et gestion en ligne des dossiers patients

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Les Locarchives

1er tiers archiveur certifié NF Z 42-013 (Numérisation et archivage électronique)
Hébergeur agréé de données de santé (HDS)
Made in France : société nationale, données localisées en France conformes à la loi française
Pionnier de l’archivage électronique : 15 ans d’expérience
Accompagnement de votre projet pour une solution personnalisée
Prise en charge de toute votre chaine documentaire (Numérisation, Dématérialisation, Gestion électronique des documents, archivage numérique…)