Ressources

Quels documents votre entreprise doit-elle conserver ?
Pendant combien de temps ?
Comment gérer ces durées de conservation ?

Retrouvez les délais légaux des principaux documents, ainsi que les textes de référence et des conseils pour appliquer ces recommandations.

Maîtrise de vos risques et de votre organisation, gain de productivité et optimisation de vos coûts : les bénéfices du Records Management sont indéniables.
Mais comment passer de la théorie à la mise en pratique ?

Ce guide pratique vous propose des outils et principes méthodologiques pour mener votre projet.

Loi de modernisation du système de santé, mise en oeuvre du Dossier Médical Partagé, marchandisation des données personnelles… la santé est au coeur de l’actualité. Les enjeux liés à l’amélioration du suivi médical et à l’optimisation de l’hôpital de demain sont cruciaux non seulement pour les patients mais aussi pour les acteurs publics et privés. Or, le rôle des archives de santé est central dans ce dispositif et les modes opératoires mutent face à la généralisation du numérique.

Dans ce contexte, qu’entend-on par « archives de santé » ? Quels sont leurs enjeux ?

Toute entreprise conserve des documents sensibles, c’est-à-dire dont la diffusion ou la perte lui serait grandement dommageable. Un tel risque ne doit pas être sous-estimé. Quelles sont les catégories de documents sensibles ? Comment réduire les risques associés de manière adaptée ? Quelques règles pour bien gérer l’information sensible.

Les archives aussi çà déménage !
Le déménagement d’une entreprise constitue l’occasion de « faire le ménage » dans ses archives… et dans ses méthodes de gestion documentaire. Voici quelques conseils pour le réussir.

La numérisation est parfois perçue comme la solution magique à toute problématique d’archivage. Il s’agit avant tout d’un outil technique, avec ses avantages et ses limites, qui doit s’intégrer à un projet d’archivage bien réfléchi.

Retour sur la norme NF Z 42-013 un an et demi après sa publication : contenu, implications et enjeux en matière de projets de numérisation.
La norme en bref – Qu’est-ce qu’une copie fidèle et durable ? Revue d’un processus de numérisation à vocation probatoire – Numérisation, gestion de la preuve et destruction des originaux papier.

Le contexte du secteur public est largement favorable au déploiement de l’archivage électronique. D’ici 3 ans, la dématérialisation des factures fournisseurs sera obligatoire, e-IDAS rendra l’acceptation des documents numériques incontournable, et de gros projets émergeront (France Connect, Vitam…).
Mairies, collectivités locales, établissements de santé : choisissez dès maintenant une solution clé en mains, mutualisée, interopérable et adaptée aux structures de toute taille. N’attendez pas pour gérer et pérenniser l’ensemble de vos flux numériques, dans le respect des pratiques archivistiques propres au secteur public.

A l’heure du tout numérique, la numérisation n’a pas dit son dernier mot et offre de réelles opportunités. Encore faut-il trouver le bon équilibre entre graal du zéro papier et mixité papier / numérique.

Recherche de productivité, protection contre les risques… : quelle solution mettre en oeuvre en fonction de la spécificité de chaque flux et de vos besoins ?
Panorama des solutions existantes – Méthodologie – Cas concrets.

Sécuriser à très long terme l’ensemble des documents électroniques, gérer les typologies documentaires existantes et leurs règles de conservation, faciliter la prise en mains des utilisateurs : ce sont les 3 axes structurants du projet mené par notre client, acteur industriel majeur en France et à l’international.
Retour sur un projet construit autour de la plateforme DEXTO.

Collection « Les guides de la confiance de la FNTC ».
Groupe de travail « archivage électronique et coffre-fort électronique ».