Matinée numérique LOCARCHIVES

Efficacité, traçabilité, économies… dématérialiser vos flux documentaires offre de nombreux
bénéfices. L’archivage des documents numériques, en bout de chaîne, est souvent le parent pauvre des projets de dématérialisation… c’est oublier qu’il est indispensable de préserver la vocation probatoire de vos
documents électroniques. Comment mettre en œuvre une stratégie de dématérialisation efficace ? Quels dispositifs mettre en œuvre et comment maîtriser les enjeux de sécurité et de pérennité ?

Public concerné :

Direction des Systèmes d’information, de la Qualité, Administrative et Financière, Ressources Humaines, autres métiers…

Intervenants :

• Alban VERCHERE – Responsable Développement Activité Numérique – LOCARCHIVESPierre PATUEL – Directeur – DPii

Dans le cadre de l’application de ses règles internes de conservation
des documents, la branche commerciale du groupe TOTAL met à disposition de ses 217 sociétés réparties dans 111 pays la plateforme DEXTO, simple d’accès et d’utilisation, pour gérer les archives numériques. La solution
doit permettre à TOTAL M & S de répondre aux besoins de ses filiales en terme de conservation, de sécurisation des documents engageants et d’archivage de larges volumes de données et documents. DEXTO s’inscrit
également en droite ligne avec les ambitions de TOTAL M & S de maîtrise des coûts grâce à une gestion plus efficace des volumes électroniques.
Retour sur un programme de conservation des documents à 5 ans (2012 – 2016)

Public concerné :

Directeur des Systèmes d’information, Directeur Général des Services, Directeur des Marchés Publics, Archiviste du secteur public

Intervenants :

• Benoit DOESSANT – Direction Gouvernance – Département Gouvernance de l’Information et des Systèmes – TOTAL Marketing & ServicesSéverine DENYS – Responsable Activité Archivage Electronique – LOCARCHIVES