Matinée numérique LOCARCHIVES

16.06.2015 > evenements

Pour cette 2ème édition, LOCARCHIVES vous propose 2 ateliers pour faire le point sur les pratiques de dématérialisation et d’archivage électronique :

matinee 100 numerique locarchives

  • Contrats, baux, factures clients, factures fournisseurs : réussissez votre passage au numérique en toute sécurité
  • TOTAL Marketing & Services : retour d’expérience sur un système d’archivage électronique au service des filiales au niveau mondial

Avec la participation de :

Programme de la journée

08h30 – 09h00 Café d’accueil
09h00 – 10h30 Atelier 1 – Contrats, baux, factures clients, factures fournisseurs… : réussissez votre passage au numérique en toute sécurité

Efficacité, traçabilité, économies… dématérialiser vos flux documentaires offre de nombreux
bénéfices. L’archivage des documents numériques, en bout de chaîne, est souvent le parent pauvre des projets de dématérialisation… c’est oublier qu’il est indispensable de préserver la vocation probatoire de vos
documents électroniques. Comment mettre en œuvre une stratégie de dématérialisation efficace ? Quels dispositifs mettre en œuvre et comment maîtriser les enjeux de sécurité et de pérennité ?

Public concerné :

Direction des Systèmes d’information, de la Qualité, Administrative et Financière, Ressources Humaines, autres métiers…

Intervenants :

  • Alban VERCHERE – Responsable Développement Activité Numérique – LOCARCHIVES
  • Pierre PATUEL – Directeur – DPii
10h30 – 11h00 Pause café
11h00 – 12h30 Atelier 2 – TOTAL Marketing & Services : retour d’expérience sur un système d’archivage électronique au service des filiales au niveau mondial

Dans le cadre de l’application de ses règles internes de conservation
des documents, la branche commerciale du groupe TOTAL met à disposition de ses 217 sociétés réparties dans 111 pays la plateforme DEXTO, simple d’accès et d’utilisation, pour gérer les archives numériques. La solution
doit permettre à TOTAL M & S de répondre aux besoins de ses filiales en terme de conservation, de sécurisation des documents engageants et d’archivage de larges volumes de données et documents. DEXTO s’inscrit
également en droite ligne avec les ambitions de TOTAL M & S de maîtrise des coûts grâce à une gestion plus efficace des volumes électroniques.
Retour sur un programme de conservation des documents à 5 ans (2012 – 2016)

Public concerné :

Directeur des Systèmes d’information, Directeur Général des Services, Directeur des Marchés Publics, Archiviste du secteur public

Intervenants :

  • Benoit DOESSANT – Direction Gouvernance – Département Gouvernance de l’Information et des Systèmes – TOTAL Marketing & Services
  • Séverine DENYS – Responsable Activité Archivage Electronique – LOCARCHIVES
12h30 – 13h30 Cocktail déjeunatoire

Les 2 ateliers sont indépendants. Possibilité de participer à l’un des ateliers ou aux deux
Cet évènement est réservé à nos clients et prospects – Nombre de places limité, inscription souhaitée avant le mardi 09 juin

  • Où : MAISON DE LA RECHERCHE – 54 rue de Varenne – 75007 PARIS
  • Accès : plan d’accès en ligne
    Métro : Rue du Bac (ligne 10), Varenne (ligne 12) ou Sèvres Babylone (ligne 13
    Parkings publics : Place Velpeau ou Montalembert
  • Quand : mardi 16 juin 2015
  • Inscription gratuite
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