Patrimoine : les entreprises aussi ont de la ressource !

Les entreprises, actrices de l’histoire

Centres névralgiques de l’économie d’un pays, les entreprises sont le pouls de la société et constituent par conséquent le témoin d’une époque. Elles possèdent souvent à leur insu nombre de documents à valeur patrimoniale – contrats d’embauche, croquis, plans, … – qui permettent de conserver des traces du passé, valoriser le présent et transmettre l’histoire.

« La mémoire des entreprises est trop souvent mal identifiée et mérite qu’on s’y penche avec attention », explique Santiago Ferrer, Directeur Conseil chez Locarchives. « En effet, les archives utilisées dans un but à la fois informationnel et juridique. Certaines d’entre elles présentent également une valeur patrimoniale. Elles doivent par conséquent faire l’objet de soins et traitements particuliers selon leur nature ».

Les deux dimensions du patrimoine documentaire de l’entreprise

• Les archives doivent être conservées pour des raisons pratiques d’usage quotidien mais aussi pour des raisons juridiques. L’entreprise doit être en capacité de fournir certaines preuves en cas de litige par exemple.
• Le patrimoine documentaire, au sens historique du terme, témoigne du passé de l’entreprise et de son évolution. C’est le cas par exemple d’une collection d’ouvrages, de croquis, d’objets, de photos… qui reflètent l’activité de l’entreprise depuis sa création. Par exemple, un groupe de luxe conserve ses collections de prototypes, ses modèles ou ses collections de photos car il s’agit de son patrimoine et sa mémoire.

Après avoir été conservées pour des raisons pratiques et juridiques, les archives peuvent ensuite être gardées pour des raisons patrimoniales. Dans l’aéronautique, la documentation technique d’un avion est essentielle pendant toute la durée d’exploitation de l’appareil, puis elle est archivée pour des raisons historiques.

Valoriser ce patrimoine documentaire permet ainsi de concilier efficacité et maîtrise du risque (gain de temps, économies, optimisation des processus, …) et valorisation de l’image de marque et du savoir-faire de l’entreprise.

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