Automatisez, optimisez ! Gagnez en efficacité grâce à la dématérialisation de vos processus RH

La gestion administrative représente une part importante de l’activité quotidienne d’un service Ressources Humaines. Le parcours professionnel d’un salarié, dès le sourcing jusqu’à la sortie du salarié, implique l’exploitation de nombreux documents et informations.
Ces tâches, répétitives et à faible valeur ajoutée, constituent une lourde charge qui peut facilement se transformer en un formidable vecteur d’optimisation pour votre service !

Comment booster l’efficacité de votre équipe RH en intégrant l’automatisation de vos processus métier ? Nous vous proposons de le découvrir en suivant le parcours de Madame Leroy, candidate au poste d’assistante commerciale.

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Gagnez en agilité et en conformité : dématérialisez le contrat de travail de Madame Leroy grâce à la signature électronique

Dans le cas d’un contrat de travail papier, le processus de signature peut prendre plusieurs jours, le temps d’envoyer le contrat par courrier et de le recevoir signé par le candidat.
Grâce à la signature électronique, Madame Leroy est informée par email que son contrat est en attente de signature. Elle se connecte à l’application à partir de n’importe quel appareil, même en déplacement ou en congés, et cela de façon totalement sécurisée. Elle n’a plus qu’à relire et soit signer électroniquement son contrat, soit vous faire part de ses remarques. De votre côté, les collaborateurs RH suivent facilement l’avancement du processus.

Le délai de contractualisation est ainsi considérablement réduite, pour une satisfaction optimale de part et d’autre, et en toute sécurité !
Et ça n’est pas fini… Madame Leroy arrive dans l’entreprise dans un mois. Comment vous préparer ?

Vous pouvez également automatiser la transmission d’informations très diverses à la nouvelle embauchée : mutuelle, prévoyance, règlement interne…, et planifier les rendez-vous d’intégration, aussi bien en interne qu’en externe (visite médicale…). Enfin, vous pouvez notifier l’ensemble des services concernés de l’embauche de Madame Leroy et leur assigner les tâches qui leur reviennent :

• les services généraux pour la préparation du poste de travail, du badge, du véhicule… le service informatique pour la préparation du poste informatique, création des droits d’accès, de l’adresse email et communication du login et mot de passe sans oublier le service commercial dans lequel Madame Leroy va travailler, qui doit s’organiser, préparer des dossiers…
• le service informatique pour la préparation du poste informatique, création des droits d’accès, de l’adresse email et communication du login et mot de passe sans oublier le service commercial dans lequel Madame Leroy va travailler, qui doit s’organiser, préparer des dossiers…
• sans oublier le service commercial dans lequel Madame Leroy va travailler, qui doit s’organiser, préparer des dossiers…

Vous suivez ensuite très simplement l’état d’avancement de toutes ces tâches, programmez des relances automatiques en cas de retard, et pouvez prévoir leur attribution à un autre collaborateur en cas d’absence.
Enfin, la création du dossier salarié de Madame Leroy est elle aussi automatisée, et les différents documents versés au fur et à mesure dans le sous-dossier pré-paramétré au préalable.

Gestion des congés, des notes de frais, des entretiens annuels, de la formation… tous les processus RH peuvent être automatisés, jusqu’à la rupture du contrat.

N’attendez plus pour passer à la dématérialisation RH et optimisez le fonctionnement de votre service :

• Gérez moins de papier et perdez moins de temps à chercher et exploiter l’information
• Fluidifiez les tâches RH récurrentes et chronophages et gagnez en réactivité
• Limitez les sources d’erreurs
• Facilitez le partage et les échanges
• Améliorez la traçabilité de l’ensemble des actions réalisées
• Maîtrisez votre conformité par rapport à vos obligations légales : conservation des documents, RGPD…

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