De plus en plus d’entreprises et d’organismes publics souhaitent organiser et valoriser leurs documents et archives. Retour d’expérience sur leurs motivations, leurs attentes, et les apports du traitement documentaire.
Il n’existe pas un mais plusieurs « traitements documentaires ».
En effet, derrière ce terme générique se cache un ensemble de procédures dont l’objectif est d’organiser les documents de l’entreprise afin de les sécuriser et d’en faciliter l’utilisation.
Découvrez en video ce qu’est le traitement documentaire et comment il répond aux principaux enjeux des entreprises : accès facile et rapide à tous les documents, maîtrise des risques, optimisation des coûts…
Déménagement, réduction de la place disponible, recherche d’optimisation, de sécurisation, de mise en conformité… nombreux sont les cas dans lesquels les prestations de traitement documentaire constituent une réponse adaptée.
La demande du marché a été multipliée par 10 en près de 10 ans.
Chaque demande est un cas particulier appellant une réponse adaptée intégrant 2 critères principaux :
L’optimisation de la gestion documentaire inclut très souvent une phase de numérisation de certains documents. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité de l’information, certaines entreprises choisissent de faire réaliser cette numérisisation dans leurs propres locaux : c’est la numérisation « in situ », qui présente plusieurs avantages :
En fonction des besoins et du volume de documents à traiter, les missions peuvent s’organiser de 2 manières :
L’archivage physique est ancré dans le quotidien des entreprises qui doivent conserver, entre 1 à 30 ans, une multitude de…
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