Actualités

Retrouvez l'ensemble des actualités LOCARCHIVES : Avis d'experts, documents utiles, communiqués, événements…

15.02.2016

Avis d'expert : externaliser pour prendre soin de ses archives de santé

Par Hervé STREIFF – Responsable Conformité et Sécurité de l’information – LOCARCHIVES La prochaine étape du déploiement du Dossier Médical Partagé (DMP) est fixée à fin 2017 (1). Pour être dans les délais requis, les établissements de santé doivent en lancer la mise en oeuvre dès aujourd’hui… et de tout en gérant la cohabitation avec […]

11.02.2016

Vers l'autorisation de la destruction du papier ? la copie fidèle a (enfin) la même force probante que l'original

C’est officiel ! Depuis l’ordonnance du 10 février (*), la copie numérique d’un document papier est présumée fiable, sous réserve que les moyens adaptés soient employés pour sa création et sa conservation. Ces moyens existent depuis 2013. Ils sont précisés par la norme NF Z 42-013 et ses règles de certifications NF 461, qui traitent […]

27.01.2016

Avis d'expert : les archives de santé au coeur de l'actualité - les enjeux d'une gestion éclairée

Par Hervé STREIFF – Responsable Conformité et Sécurité de l’information – LOCARCHIVES Loi de modernisation du système de santé, mise en oeuvre du Dossier Médical Partagé, marchandisation des données personnelles… la santé est au coeur de l’actualité. Les enjeux liés à l’amélioration du suivi médical et à l’optimisation de l’hôpital de demain sont cruciaux non […]

08.12.2015

Comment prolonger la pérennité des archives électroniques ?

Vos documents électroniques ont une durée de vie limitée, ce qui peut entraîner des pertes irrémédiables de données lourdes de conséquences pour votre entreprise. Comment se prémunir contre un tel risque ? Le développement des nouvelles technologies a permis aux entreprises de s’affranchir des contraintes du papier en dématérialisant leurs flux de documents, générant ainsi […]

08.12.2015

Traitement documentaire, décryptage et tendances

De plus en plus d’entreprises et d’organismes publics souhaitent organiser et valoriser leurs documents et archives. Retour d’expérience sur leurs motivations, leurs attentes, et les apports du traitement documentaire. Le traitement documentaire : qu’est-ce que c’est ? Il n’existe pas un mais plusieurs « traitements documentaires ». En effet, derrière ce terme générique se cache un ensemble […]

08.09.2015

L'intégrité, un critère central pour instaurer la confiance numérique

Maintenir la vocation probatoire de vos documents numériques, c’est-à-dire minimiser votre risque juridique, impose de conserver leur intégrité. C’est précisément l’objectif de la norme NF Z 42-013. Revue de détails… L’intégrité, une question de confiance L’intégrité est un enjeu capital pour les entreprises. Il s’agit de minimiser leur risque juridique en cas de recours devant […]

08.09.2015

Numérisation : 5 idées recues qui ont la vie dure

La numérisation est souvent perçue comme la solution miracle : facile à mettre en oeuvre, peu coûteuse, elle permet de se débarrasser du papier et de passer au tout numérique ! Si elle facilite effectivement l’accès des collaborateurs aux documents de l’entreprise, il subsiste néanmoins encore trop de contre-vérités à son sujet. Faisons le point… […]

08.09.2015

Dématerialisation de factures : êtes-vous prêts ?

Depuis 2000, la loi n’est plus un obstacle sur la route de la dématérialisation de factures !2015 marque un réel tournant avec de nombreuses incitations économiques et légales à passer à la facture électronique.Faisons le point ! Hausse régulière des tarifs postaux Dans le contexte estival, l’annonce est passée inaperçue… Pourtant elle impacte directement toutes […]

09.06.2015

Sauvegarde informatique sur supports physiques : le bon choix

Sauvegarder vos données informatiques sur des supports physiques et en externaliser le stockage vous permet de garantir la reprise rapide de votre activité en cas de sinistre. Télésauvegarde, cloud et hébergement : des solutions tres répandues… et à risque Afin de sauvegarder les données de leur entreprise, les directions informatiques recourent massivement à la télésauvegarde, […]

09.06.2015

Disponibilité et confidentialité : les critères pour gérer et contrôler l'accès à vos documents numériques

Avant de choisir une solution d’archivage électronique, il est nécessaire d’analyser vos attentes en termes de disponibilité et de confidentialité sur les documents que vous souhaitez archiver. Explications… L’archivage électronique : une opportunité… qui génère des risques L’essor de la dématérialisation et de l’archivage électronique contribue à développer et valoriser le patrimoine informationnel des entreprises. […]

11.03.2015

Cloud, coffre-fort numérique, archivage électronique : qui fait quoi ?

Cloud, hébergement, coffre-fort numérique, sauvegarde informatique… Ces notions clés sont souvent mal connues ou confondues. Faisons le point ! Des termes familiers… mais flous Toute entreprise qui souhaite gérer ses documents électroniques se retrouve dans l’embarras du choix face à la diversité des solutions existantes sur le marché : cloud, coffre-fort numérique, sauvegarde informatique, stockage, […]

11.03.2015

Dématerialisation des flux : comment choisir ?

Réduction des coûts, rationalisation de vos processus, sécurité… il existe de bonnes raisons de vouloir dématérialiser vos factures et vos contrats.Reste à choisir une solution technique qui soit conforme au cadre réglementaire existant. Faisons le point ! La dématerialisation des flux, un mouvement de fonds L’apparition d’un cadre légal favorable et d’une offre technologique arrivée […]