Actualités
Retrouvez l'ensemble des actualités LOCARCHIVES : Avis d'experts, documents utiles, communiqués, événements…
29.11.2017
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Optimisez l'indexation et le classement de vos documents grâce aux outils de capture
Vous avez certainement déjà classé des documents papier dans un dossier ou une boîte d’archives, et inscrit un court descriptif permettant d’identifier rapidement son contenu. Vous êtes- vous déjà demandé comment ces opérations sont réalisées dans le monde numérique ? Qu’il s’agisse de documents papier numérisés ou de flux numériques entrants, vous avez besoin de […]
11.09.2017
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Numérisation des documents : réussir votre projet pour gagner en performance
Optimiser son organisation, gagner en efficacité et faire des économies… autant de préoccupations au coeur de tous les services de l’entreprise. A l’heure de la transition numérique, la tendance de fond est à la dématérialisation des processus métiers de l’entreprise : produire, recevoir et échanger des documents électroniques. Les bénéfices sont bien réels… à condition […]
31.08.2017
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Numérisation fiable et destruction des originaux : la fin du papier ?
Pourquoi cette nouvelle norme NF Z 42-026 ? Quel est le lien avec la norme NF Z 42-013 ? La norme NF Z 42-026 (mai 2017) fait suite à l’article 1379 du Code Civil et son décret d’application du 05/12/16 sur la fiabilité des copies. La norme, tant attendue par les opérateurs de numérisation et […]
03.04.2017
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Dématérialisation et gestion des documents numériques
La réussite projet : une histoire d’hommes autant que de logiciels Alléger sa gestion administrative, optimiser son back office… tous les services de l’entreprise se tournent vers la transition numérique. Comptabilité, ressources humaines, juridique, commerce, R & D… chaque métier cherche à optimiser sa gestion documentaire et la gestion de ses processus en initiant des […]
28.11.2016
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Comment sécuriser vos documents stratégiques ?
Exemple d'une démarche de diversification des risques associant l'archivage des documents papiers et numériques.
27.09.2016
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Dématérialisation : comment assurer la sécurité des échanges ?
Factures clients, factures fournisseurs, contrats, fiches de paie… que vos flux soient entrants ou sortants, des solutions existent pour les dématérialiser en toute sécurité. Petit tour d’horizon… La dématérialisation des documents de l’entreprise répond actuellement à une tendance profonde chez les entreprises : la recherche de l’optimisation de leur organisation et de leurs processus. Les […]
07.06.2016
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Dématérialisation : GED ou file system, que choisir pour vos documents numériques ?
Quelle solution choisir lorsque vous voulez passer d’une gestion papier de vos documents à une gestion électronique des documents ? Peut-on atteindre le zéro papier ? Panorama des avantages et des inconvénients de chaque solution… La dématérialisation procure aux entreprises qui la mettent en place de nombreux avantages dans leur gestion documentaire : sécurisation accrue […]
07.06.2016
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Destruction des documents après numérisation : le point
La destruction des documents originaux papier après leur numérisation n’est jusqu’à présent pas autorisée par la loi. Cette situation est en train de changer. Le point sur les dernières évolutions et leurs impacts en matière de gestion de documents. Jusqu’à récemment, dans le droit français, seul l’original d’un document a valeur probante. Rappelons qu’est considéré […]
07.06.2016
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Dématérialisation : 10 recommandations à retenir
Retour d’expérience sur le projet de dématérialisation et de rationalisation documentaire d’une compagnie d’assurance dans le cadre d’une fusion. A l’occasion de l’intégration d’une nouvelle entité, cette compagnie d’assurance souhaite harmoniser l’organisation de ses documents et archives, et est confrontée à 2 enjeux majeurs : gagner 40 % de la surface disponible par collaborateur, ce […]
23.05.2016
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Avis d'expert - Gestion électronique des documents et établissements de santé
Par Hervé STREIFF – Responsable Conformité et Sécurité de l’information – LOCARCHIVES Le Programme Hôpital Numérique mis en place par la DGOS en 2012 pour une durée de 6 ans entre désormais dans sa dernière phase avec l’objectif de conduire les établissements de santé vers un système d’information (SIH) plus mature. La dématérialisation des dossiers […]
21.03.2016
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4 bonnes raisons d'externaliser votre archivage électronique
La mise en oeuvre d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) répond à l’ensemble des besoins de l’entreprise en matière d’archivage numérique. Projet complexe et coûteux, il est préférable de l’externaliser. Découvrez pourquoi… Pourquoi le système d’archivage électronique est la seule solution pour maîtriser l’ensemble de vos risques Les collaborateurs d’une entreprise n’ont souvent pas conscience que […]
21.03.2016
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Et vous, vous faites quoi pour gérer efficacement vos archives internes ?
La gestion des archives commence en interne dans chaque entreprise, bien avant de les externaliser auprès d’un prestataire spécialisé. Panorama des pratiques les plus courantes, de leurs risques… et des nouvelles opportunités pour optimiser l’archivage de vos documents et dossiers de proximité. Panorama des pratiques de gestion des archives en interne Qui dit archivage des […]